使用 Excel 提交投标
您已接受寻源经理的邀请,准备提交投标。
您可以使用 Excel 创建投标提案。
- 在您的主页上访问投标事件。
- 在“Take Bid Offline”版块中,选择“导出投标”。系统会将您的投标提案副本下载到 Excel 电子表格中,并组织到多个选项卡中。这些选项卡包括问卷、工作表、必需文档和其他文档。您可以在任何以蓝色突出显示的单元格中输入投标和信息。如果您没有收到要填写的问卷或工作表,则寻源团队可能会要求您提交特定文档以完成投标提案。
- 阅读电子表格上的“说明”选项卡。
- 满足所有投标提案要求后,保存文件。命名文件时,请勿在名称中包含特殊字符。上传时,特殊字符可能会导致错误。Strategic Sourcing 无法解锁单元格进行编辑,因为要进行编辑,文件格式必须与 Strategic Sourcing 平台上的格式相匹配。这是为了确保能够正确导入信息。只有供应商可以编辑蓝色单元格来提供详细信息。
- 在投标事件的“Take Bid Offline”版块中单击“导入投标”,使用“浏览文件”按钮手动选择您的 Excel 电子表格,或将文件拖放到框中。
- 文件加载完成后,再次单击“导入投标”完成导入操作。
系统将显示“投标导入成功”消息,您可以使用“查看我的回复”按钮查看投标。
您还可以在 Strategic Sourcing 平台的相关版块中查看您的回复。示例:如果您在 Excel 中填写了问卷,您的回复将填充到投标提案的问卷中。
现在,该事件将显示在主页的“已回复”选项卡中。
如果您要更改投标提案,我们建议您在每次更新时都导出 Excel 文件,以确保您使用的是投标提案的最新副本。
如果寻源团队对投标事件的结构进行了任何更新,则您必须再次导出投标,因为如果格式不匹配,您将无法将其重新导入到 Strategic Sourcing 中。