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上次更新时间 ：2023-09-08
创建投标提案

创建投标提案

寻源经理已邀请您提交投标提案。
您需要创建投标提案，以提交给寻源团队。寻源团队要求供应商提供定价和行条目报价。
  1. 导航至投标的“构建您的提案”
    版块。
  2. 在“Response Sheets”
    版块中，单击“编辑”
    并回答问卷问题（如适用）。
  3. 在“工作表”
    版块中，单击“编辑”
    以开始创建投标提案。
    您可以在左侧面板中查看任何工作表的详细信息。
    要查看寻源经理提供的工作表说明和注释，请单击“供应商操作说明”
    按钮。
  4. 在工作表中突出显示的行中输入投标。要确定提交投标所需的操作，您可以选择“验证”
    ，以突出显示必须填写的单元格。系统还会显示一个侧面板，其中显示要求填写信息的行条目和列。当您填写完所有突出显示的单元格后，系统会在您选择“验证”时显示“工作表有效”
    。
    您可以应用筛选器来查看您要投标的条目，方法如下：单击列标题中的 3 条水平线，选择条件和值，然后单击“应用筛选器”
    。如果您应用筛选器，计算得出的总计会发生变化。
    您还可以使用“显示列/隐藏列”
    并单击“更新视图”
    来显示或隐藏列。
  5. 在“所要求的文档”
    版块中，选择“浏览文件”
    按钮。
    附加所要求的文档，以提交投标提案。
  6. 在“其他文档”版块中，将文件从您的个人电脑拖放到框中，或单击“浏览文件”
    按钮。
    附加其他文档，以提请寻源经理注意。
    您可以附加任意数量的文件，每个文件最大为 5 GB。
    等待上传完成，然后离开该页面。
  7. （可选）单击“预览”
    ，在采购员看到的只读视图中查看您提交的事件。
  8. 要完成创建并提交投标，请在投标事件中选择“Submit Bid”
    。
寻源经理会收到一封电子邮件，通知他们您已提交投标。您可以提交不完整的投标，但寻源经理可以决定是否接受此不完整的提案。
在“已回复”
选项卡中，您可以在投标事件中查看您的提交内容的状态，包括提交日期和时间。
  • 如果您想更改投标并且当时的时间早于投标提交截止时间，可以单击事件中的“修改投标”
    按钮来更改投标。进行修改后，单击“Resubmit Bid”
    按钮。
  • 如果您想修改投标提案，但截止时间已过，请直接与您的寻源经理联系。
  • 回复寻源经理的请求。
    寻源经理可以根据投标提案，通过电子邮件或聊天请求您进一步说明您提交的投标。使用投标事件中的“修改投标”
    按钮，对提案进行编辑并回复更新请求。

此内容不属于《Workday 管理员指南》。