概念:供应商统一供应商门户
在客户授予您对统一供应商门户 (USP) 的访问权限后,您会收到一封电子邮件,您可以在其中注册 Workday Central Login,如果已有账户,则可以登录。
使用同一个 Workday Central Login 账户,您可以安全地登录到 Strategic Sourcing,并访问多个客户的采办信息。用于多个客户的工作常用电子邮件应该相同,并且您必须使用 Workday Central Login 来创建账户。
要为不同的客户授予 USP 访问权限,请联系各个客户。
USP 的其他身份验证
当您单击
“采办门户”
或以下选项卡中的链接时,客户可能会要求进行额外的验证:
- 目录
- 发票
- 付款
- 采购单
要进行其他验证,您需要使用电子邮件验证进行注册。六位数的密码将通过电子邮件发送给您。输入密码并单击
“验证码”
后,您便可以访问采办门户。并非所有客户都需要其他身份验证。
采办信息和任务
您将获得对以下采办应用的访问权限:
- 联系人和银行信息。您可以更改和查看与供应商相关的联系信息和银行结算账户信息。要从 Strategic Sourcing 访问“Contact and Banking”采办应用,请执行以下操作:
- 在客户概要中,单击“采办门户”。
- 在采办门户的侧边菜单中,单击“联系信息和银行信息”。
- 发票和付款。您可以查看最近的发票和最近的付款。
- 采购单和目录。您可以查看:最近的目录加载和:最近的采购单。您还可以访问以下任务:
- 查看所有目录加载,可用于搜索目录加载。
- 供应商的目录加载请求,您可在 Workday 中使用该请求添加新条目、更新现有条目以及将条目加载至目录中。
- 查找采购单(),可用于按日期和名称搜索采购单。
- 从采购单创建发票,您可以使用该域来从采购单创建发票申请。
- 记录时间与任务:,您可以使用它来记录采购单上第三方/短期员工的工时。
您只能访问获得相应访问权限的客户的采办信息。如果您的其他客户已选择不使用统一供应商门户,您仍然可以使用与今天相同的登录流程来访问他们的供应商门户。您无法在 USP 中查看它们。
示例:Global Modern Services 授予您对 USP 的访问权限,但 ProProject, Inc. 未授予您访问权限。在 Global Modern Services 客户概要中,系统会为您有权访问的信息显示新的选项卡。您也可以从 Global Modern Services 客户概要中单击
“采办门户”
按钮。ProProject, Inc. 的客户概要没有任何变更。并非所有客户都允许访问 USP 中的所有应用。
统一供应商门户中的电子邮件更新
在 Workday Central Login 中更新电子邮件不会更新您在 USP 中的工作常用电子邮件。电子邮件更新将反映在 Strategic Sourcing 的用户基本资料中,但此更新不会应用于 Strategic Sourcing 中的供应商基本资料。客户无法同步更新。
要更新 USP 中的电子邮件地址,Workday 建议您联系客户来更新您的工作常用电子邮件,以确保 Workday Central Login 中的电子邮件地址和验证电子邮件保持不变。