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Workday User Guide
上次更新时间 :2026-03-13
概念:供应商统一集成

概念:供应商统一集成

供应商统一集成 (USI) 框架支持在Workday与Workday Strategic Sourcing (WSS) 之间进行实时数据同步。
USI 为先前未安装供应商入职集成的客户提供集成解决方案,并为现有客户替换了原有供应商连接器。
启用 USI 后,您将无法恢复为原有集成。
用于“统一供应商集成”的集成系统用户 (ISU) 拥有查看和修改权限,但您无法登录Workday用户界面 (UI)或访问供应商数据。存在此限制的原因是 ISU 没有关联的电子邮件帐户或系统用户。
USI 提供:
  • 实时验证供应商数据。
  • 当您在Workday或 WSS 中更改供应商数据时自动同步数据

数据同步详细信息

当在 WSS 中打开任何供应商记录或在Workday中发生与供应商相关的更改时, Workday会自动同步供应商数据,并发起对按需资源(例如收款人银行账户或地址字段)的同步。
当您在Workday或 WSS 中更改供应商数据时,USI 仅支持的目标双向数据同步。
从Workday自动同步到 WSS 的供应商数据:
  • 地址用途
  • 付款条款
  • 付款途径
  • 电话设备类型
  • 供应商种类
  • 供应商分类(仅限于“多元化”种类)
  • 供应商联系类型(仅限于“供应商”用途)
  • 供应商组
  • 装运条款
  • 承运商
Workday按需同步并将以下数据缓存 15 分钟的数据:
  • 地址字段
  • 银行账户字段
Workday不支持自动同步基本供应商连接器客户的数据。您必须启用该供应商入职统一表单并同步所有字段。
Workday不会将基本供应商同步到 WSS。
USI 事务日志提供了从Workday到 WSS 的数据交换详细历史记录。
在 WSS 将供应商记为“已批准”并将其记录同步到Workday后,寻源经理将无法在 WSS 中编辑供应商记录的标准字段。
如果供应商记录“”在Workday中有正在进行的业务流程,则您无法在 WSS 中编辑供应商联系人。

同步错误

“供应商同步错误”
任务会显示最新的同步错误。该任务不会显示先前已解决的错误。
当您更正同步错误时, Workday会更新 WSS 中的记录。如果更正成功, Workday自动从
“供应商同步错误”
任务中移除该错误。Workday根据
“选择启用”
选项卡中的时间表发送新错误的通知。在您解析错误之前,有权访问
“供应商同步错误”
任务的任何用户都会收到这些通知。
对于供应商同步,错误直接显示在
“配置统一供应商集成”
任务的“
同步供应商”
选项卡中的表中。

供应商链接和业务流程

“统一的供应商集成”支持的目标使用 WSS 数据导入器关联同时存在于Workday Strategic Sourcing (WSS) 和Workday的供应商。要实现供应商关联,供应商记录必须在
“外部编号”
字段中包括Workday
供应商编号
,并且状态必须为
“已批准”
。将由一个每晚排定的流程完成关联操作。
您无法重新关联已关联的供应商。
如果您有一个业务流程条件来流转来自 WSS 的供应商,我们建议为
“供应商事件”业务
流程配置。
建议配置:
  • 源外部字段或条件规则:创建人
  • 关系运算符:在选择列表中
  • 比较类型:在此筛选器中指定的值
  • 比较值:支出应用程序编程接口 (API)客户端配置 - 集成用户

自定义验证

在以下任一情况下, Workday会发起您为供应商业务对象配置的关键自定义验证:
  • 采购员将供应商商标记为
    “已批准”
  • 某个已同步的现有供应商更新了供应商入职表单。
为防止供应商无法访问Workday(),请确保您仅为 WSS 中的可用字段配置关键自定义验证。