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Workday User Guide
上次更新时间 :2024-10-04
重新运行供应商表单

重新运行供应商表单

  • 供应商已将填写完毕的表单返回给寻源团队,并已填写计分卡(如适用)。
  • 审批组已审核并完成供应商表单。
    您可以在项目的“供应商”
    版块中查看表单状态。
为了更高效地管理和跟踪历史供应商表单,您可以重新运行已完成的表单,从而实现以下目的:
  • 维护每个供应商的各份表单的历史记录。
  • 使供应商更轻松地重新提交表单。
  • 使寻源团队能够查看同时运行的表单。
您只能重新运行自定义表单。
  1. 在供应商基本资料的“表单”选项卡中,访问“供应商目录”
  2. 选择一个供应商以查看供应商基本资料。
  3. 选择“表单”选项卡。仅当您将表单发送给供应商后,才会显示此选项卡。
    您还可以:
    • 单击
      “选择表单” ,
      重新运行多个表单。
    • 通过创建新项目来重新运行表单。
  4. 单击“重新运行表单”
    重新运行操作会在供应商基本资料的基本资料中创建新版本的表单,同时仍会在“
    表单”选项
    卡中保留某个表单的
    “表单历史
    记录”版块中已填写的现有表单。
  5. 选择截止日期,然后单击“发布”
    。当您重新运行表单时,Strategic Sourcing 会自动为该表单创建新项目。
如果您的团队伙伴重新运行您的表单,并将其添加到其他项目,那么同一个表单就会处于两个不同的项目中。第二个表单将与原始表单同步。
  • 如果您是第二个项目的利益相关方,但不是原始项目的利益相关方,则您只能查看第二个项目。
  • 寻源经理可将原始项目表单的所有权转让给次要项目。他们可以移除表单,也可以从表单中移除供应商。在这种情况下,第二个表单的相应寻源经理会收到通知,要求他们“接受”
    并管理该表单,或者将该表单从其项目中移除。