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上次更新时间 :2024-08-09
创建新合同

创建新合同

您可以在“合同”模块中创建包含可自定义字段和重要事件的新合同。
  1. 选择
    “导航”
    “合同”
  2. 单击“新建合同”
  3. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    Supplier
    每个新合同只能有 1 个供应商。
    合同汇总
    如果您未选择一个“自动续约”
    选项,Strategic Sourcing 将填充“否”
    如果您为
    自动续约
    选择
    “是”
    ,请在以下字段中设置向利益相关方发送电子邮件的频率:
    • “终止续签通知”
      时间是您同意在定义的合同取消通知供应商时给予供应商的时间量。 此通知仅供参考,不会向您或您的供应商发送电子邮件通知。
    • Renewal Termination Reminder:
      在您尚未将合同设置为自动续签的情况下,希望提前多长时间向您发送电子邮件通知,提醒您需要向供应商提供终止通知。此通知不会影响合同到期自动提醒。
    附件
    您可以下载或签出附件。
    要使用 DocuSign,您需要使用您的 Strategic Sourcing 帐户为您的 DocuSign 帐户授权。
    合同文档
    您可以使用 .docx 或 .pdf 文件进行合同协商。 当您单击
    “生成新的合同文档”
    时,此版块仅显示
    模板库
    中的 DOCX 或 PDF 文件格式的合同模板。
    利益相关方
    您可以从
    “利益相关方目录”
    添加利益相关方,并更新他们对合同的权限。
    只有选中
    “接收电子邮件通知”
    复选框的利益相关方才会收到电子邮件通知。