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Workday User Guide
上次更新时间 :2024-05-17
邀请利益相关方

邀请利益相关方

创建一个事件。
您可以邀请全公司的利益相关方与您协作处理寻源事件。利益相关方可以访问您的事件的采购员端。通常,利益相关方是其他团队或部门的人员,他们可能会在事件流程中提供帮助。利益相关方可帮助您:
  • 构建事件。
  • 回答供应商的问题。
  • 审核和评估提交内容。
您可以在发布事件之前和之后邀请利益相关方。当您基于项目创建寻源事件时,Workday 会将已在该项目中的利益相关方沿用到该事件中。
  1. 访问事件的“邀请利益相关方”
    版块。
  2. 单击
    “开放利益相关方目录”
  3. 选择要添加到您的事件的利益相关方,并单独设置他们的权限。完成此步骤时,请参考以下信息:
    选项 描述
    只读
    此类利益相关方可以查看寻源事件和相应的供应商提交内容,还可以完成评估以提交给寻源经理。
    可回答问题
    此类利益相关方拥有只读利益相关方所具备的所有权限。此外,此类利益相关方还可以在消息中心内回答指定给他们的问题。
    事件负责人必须先批准回答,然后才能将回答发送给供应商。
    读取/写入
    此类利益相关方与寻源经理的权限相同:拥有完全访问权限,可以编辑寻源事件、邀请供应商、回复问题等。
    您可以在运行事件之前、期间或之后修改利益相关方的权限。
    要从事件中删除未被指定为所有者的利益相关方,请单击相应行的
    “发送消息”
    选项下的
    “删除”
  4. (可选)要添加新的利益相关方,请单击
    “添加新的利益相关方”
    1. 输入您要邀请其作为利益相关方的人员的姓名和电子邮件地址,并配置他们的权限。
    2. 单击
      “”保存并添加到事件
  5. 选择
    “添加到事件”
在您发布寻源事件后,您的利益相关方目录中的利益相关方会收到参加寻源事件的电子邮件。
新的利益相关方会收到电子邮件,邀请他们设置帐户并在您发布寻源事件后访问该事件。