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Workday User Guide
上次更新时间 :2024-05-31
步骤:创建竞标

步骤:创建竞标

您可以创建反向竞标来实现节省额,并更好地了解竞标中每个行条目的市场价格。通过多批次竞标,您可以将行条目分组到不同的批次中,并将供应商添加到与其相关的批次中。借助多标的,您可以管理包含多个按顺序开始的标的的竞标。
  1. 选择
    “导航
    事件”
    ,然后单击
    “创建竞标”
    您还可以通过以下方式发起竞标:
    • 来自项目。在
      “寻源”
      选项卡的
      “竞标”
      版块中,单击
      “新建竞标”
    • 来自已关闭的寻源事件。在已关闭事件的
      面板
      中,从
      “下载”
      下拉菜单中选择
      “构建竞标”
  2. 输入您的竞标详细信息。
  3. 配置您的竞标设置。完成此步骤时,请参考以下信息:
    选项 描述
    竞标开始
    如果留空,您将在单击
    “发布”
    后立即开始竞标。Workday 建议在将来日期安排竞标,以确保您的供应商有时间注册 Strategic Sourcing 并为竞标做好准备。
    竞标结束
    设置竞标中每个标的的运行时间。预估结束时间会在您添加标的时更新。示例:如果您将此字段设置为 15 分钟并在上午 11:30 输入开始时间,则对于 3 个标的的竞标,预估结束时间将显示为中午 12:15。
    竞标延时
    为竞标输入延期参数,以便在供应商继续降低投标价时,竞标保持开放。这样可以防止阻标并推动进一步节省。
    币种
    选择您希望在竞标时使用的币种。
    投标价最低降幅
    输入供应商每次更新当前投标时必须将其总投标降低的金额。
  4. “邀请的供应商”
    版块中添加供应商。
    您可以在
    “供应商目录”
    侧面板中添加新供应商。
  5. 配置您的竞标标的。
    1. 单击
      “编辑条目”
    2. 为批次中的每个条目添加行并输入条目信息。
    3. (可选)单击
      “编辑标的详细信息”
      以重命名标的标题,或选择包括起拍价。
      如果添加了起拍价,则系统会添加新的
      起拍价
      列。
    4. (可选)在
      “竞标标的”
      选项卡中单击
      “新建”
      ,添加新标的。
    5. “构建竞标”
      页面的
      “竞标标的”
      版块中,使用
      “受邀参与此标的的供应商”
      提示向标的指定特定供应商。
  6. “邀请利益相关方”
    版块中添加供应商。
    您可以在
    “利益相关方”“总监”
    侧面板中添加新的利益相关方。
  7. 单击“发布”
    发布竞标时,您无法添加或移除供应商,也无法编辑标的工作表。
供应商将收到竞标邀请。如果您发布已排定时间表的竞标,将显示倒计时并显示标的列表。
(可选)您可以暂停正在进行的竞标。
(可选)您可以在竞标暂停时终止竞标。