创建项目或合同申请
您可以提交项目,供寻源经理和其他利益相关方进行审批。您可以计划和创建寻源申请。您可以使用引入来发起项目,并在适当阶段向寻源和采办团队寻求帮助。
Workday Strategic Sourcing 会根据审批流自动将利益相关方添加到新的合同请求。如果项目或合同审批人不在需要其执行操作的项目或合同的利益相关方列表中,那么,我们会向项目或合同审批人发送“需要审批”通知,并使用“接收电子邮件通知”将其添加到项目或合同利益相关方列表。已禁用。
- 在主页上,单击“新建项目”。输入名称“”,然后选择项目或合同类型。
- 根据您选择的项目类型或合同类型,您可以配置以下选项:选项描述附件将任何相关文件附加到您的项目。合同汇总如果您选择了合同类型,“合同汇总”选项卡将替换“项目信息”。您可以添加种类“”和合同描述“”。重要事件添加项目的预估开始日期和结束日期。项目审批Strategic Sourcing 会根据您的申请符合的条件自动添加审批组。相关项目创建一个新项目或将您的项目关联到现有项目。寻源将“行条目”、“RFXS”和“竞标”添加到您的项目中。利益相关方访问“Open S利益相关方主管”,以将利益相关方添加到您的项目。要将新的利益相关方添加到您的项目,请单击“添加新的利益相关方”,然后添加其“姓名”和“电子邮件”。进行利益相关方同步设置,以针对项目的供应商相关活动同步利益相关方:
- 事件
- 表单
- 绩效考核
供应商单击“添加供应商”以打开“供应商目录”,并将供应商添加到您的项目。要向您的项目添加新供应商,请单击“建议供应商”并添加以下内容:- 供应商名称
- 联系人姓名
- 电子邮件
可用的可配置选项可能因您的组织而异。 - 完成项目请求后,请选择“提交请求”。
在您提交审批请求时,页面上将显示一个通知弹出窗口,其中包含您的请求编号。您还会收到一封电子邮件,其中包含您的申请编号。您可以在“项目和请求”主页上跟踪您的提交内容的状态。