Compartilhar pastas de trabalho
Os proprietários de pastas de trabalho e editores autorizados podem compartilhar pastas de trabalho com usuários ou grupos específicos ou ativar o compartilhamento de links e, em seguida, fornecer aos usuários um link (URL) para a pasta de trabalho. Você pode compartilhar pastas de trabalho apenas com usuários que têm acesso ao aplicativo Worksheets.
Para obter mais informações sobre como compartilhar pastas de trabalho, consulte o Guia do usuário do Drive.
Tipo de compartilhamento | Descrição |
|---|---|
Com usuários não especificados, usando um link (URL) | Se você habilita o compartilhamento de links para uma pasta de trabalho, qualquer usuário com acesso ao aplicativo Worksheets pode acessar a pasta de trabalho se tiver o URL. Você pode compartilhar pastas de trabalho pelo Drive ou clicando no botão Compartilhar na pasta de trabalho. Clique na permissão de compartilhamento que quer e, em seguida, clique no comutador Compartilhamento de links para habilitar o compartilhamento de links e copie o URL para fornecer a outros usuários. Se você desativar o compartilhamento de links para uma pasta de trabalho, a alteração entrará em vigor imediatamente. As fórmulas entre pastas de trabalho que tinham acesso à referência somente por meio de compartilhamento de links se tornam erros #REF. Ao contrário do compartilhamento com usuários individuais, quando você compartilha um item usando um link, o Workday não envia notificações. Recomendamos que você notifique as pessoas de que compartilhou um item com elas; por exemplo, você pode enviar por e-mail um link para a pasta de trabalho. |
Com usuários específicos | Você pode compartilhar pastas de trabalho pelo Drive ou clicando no botão Compartilhar na pasta de trabalho. Quando você compartilha um item, o usuário recebe uma notificação do Workday e um e-mail (se o administrador do Workday habilitou as notificações por e-mail). |
Com grupos | Você pode compartilhar pastas de trabalho pelo Drive ou clicando no botão Compartilhar na pasta de trabalho. Ao contrário do compartilhamento com usuários individuais, quando você compartilha um item com um grupo, o Workday não envia notificações. Recomendamos que você notifique as pessoas de que compartilhou um item com elas; por exemplo, você pode enviar por e-mail um link para a pasta de trabalho. |
Assim que você compartilha uma pasta de trabalho, a interface do usuário se adapta para mostrar apenas as ações que os usuários podem executar com base no nível de permissão deles.
Os proprietários de pastas de trabalho têm opções adicionais na guia
Avançado
quando compartilham pastas de trabalho com usuários específicos:Opção | Descrição |
|---|---|
Editar: apresenta as opções Compartilhar, Copiar e Download/Impressão. Comentário: oferece as opções Copiar e Baixar/Imprimir. Visualizar: oferece as opções Copiar e Baixar/Imprimir. | Por padrão, somente o proprietário pode compartilhar, copiar e baixar/imprimir pastas de trabalho. Observações :
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Os usuários com os quais você compartilha a pasta de trabalho podem ver inicialmente todos os dados não ocultos incluídos na pasta de trabalho, incluindo os dados do Workday. Se a pasta de trabalho compartilhada é baseada em dados dinâmicos de uma fonte de dados do Workday, as atualizações nos dados dinâmicos da pasta de trabalho afetam o que esses usuários podem ver:
- Se o usuário tem permissão para atualizar dados dinâmicos, assim que ele faz a atualização, ele vê apenas os dados aos quais tem acesso. Além disso, todos os outros usuários veem os dados dinâmicos com base na segurança associada ao usuário que atualizou os dados. Se o usuário não tem acesso a um ou mais campos da fonte de dados, ocorre um erro quando ele tenta atualizar os dados dinâmicos.
- Sempre que o proprietário da pasta de trabalho executa a ação Atualizar todos os dados dinâmicos ou sempre que ocorre uma atualização de dados dinâmicos programada, todos os dados dinâmicos na pasta de trabalho são atualizados. A visualização do proprietário dos dados dinâmicos está disponível novamente para os usuários com os quais a pasta de trabalho é compartilhada.
O compartilhamento ocorre em um nível de pasta de trabalho; você não pode compartilhar planilhas ou intervalos individuais em pastas de trabalho. Os proprietários de pastas de trabalho podem impedir que outros usuários editem intervalos nas pastas de trabalho, protegendo-os.