Conceito: Gerador e explicativo de fórmulas
O Gerador de fórmulas do Worksheets gera uma fórmula para pasta de trabalho com base em sua descrição do que você deseja que a fórmula faça. Você pode inserir a fórmula resultante na pasta de trabalho ou pode usar a fórmula gerada como um guia e editá-la. Você precisa do acesso de edição à pasta de trabalho para usar o Gerador de fórmulas.
IA generativa e como o Worksheets a utiliza
A inteligência artificial generativa ( IA geração) abrange uma variedade de sistemas de IA que criam muitos tipos de conteúdo. O Worksheets usa um modelo de IA generativo quando gera e explica as fórmulas para que você receba os resultados mais precisos possíveis. A geração de fórmulas é mais uma habilidade do que uma habilidade, por isso, você deve testar os resultados obtidos com o Gerador de fórmulas. Você pode inserir e executar a fórmula, interpretar os resultados e, em seguida, editar e reenviar a descrição da fórmula, se necessário, para obter a fórmula desejada. Você também pode usar a fórmula gerada como ponto de partida ou um gerador de ideias para sua própria fórmula.
Para obter os melhores resultados com o Gerador de fórmulas:
- Inclua o máximo de detalhes possível na descrição da fórmula.
- Inclua referências estruturadas, nomes de tabela e coluna, referências de coluna/linha/célula e assim por diante.
- Use aspas em todas as cadeias de caracteres (texto).
Explicações da fórmula
Você pode fazer com que o Worksheets explique como uma fórmula funciona. Para entender melhor as fórmulas em sua pasta de trabalho, selecione uma célula que contenha uma fórmula, clique com o botão direito do mouse e selecione
Explicar fórmula
. Criar uma fórmula usando o Gerador de fórmulas
O Gerador de fórmula permite que você descreva o que deseja fazer em uma fórmula do Worksheets e, em seguida, gere uma fórmula que pode ser inserida na pasta de trabalho.
Para usar o Gerador de fórmulas, o Worksheets deve estar habilitado para as funcionalidades de IA generativa. Etapas de definição adicionais podem ser necessárias dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização, e a opção
Habilitar recursos de IA generativa do Worksheets
deve estar habilitada na seção Configurações de conversa no Workday
na tarefa Editar definição de locatário - Sistema
.- Clique na célula em que você quer inserir a fórmula gerada.Você não pode inserir uma fórmula gerada em uma área de dados dinâmicos.
- Abra o Gerador de fórmulas usando um destes métodos:
- Clique no ícone
do Gerador de fórmulasna barra de ferramentas. - Navegue atéVisualizar>Painéis>Gerador de fórmulas.
- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecioneGerador de fórmula.
- Digite instruções para a fórmula que você quer no campoDescrição da fórmula.
- Clique emGerar. O Worksheets gera uma fórmula e a exibe na áreaResultado, e uma explicação da fórmula é exibida abaixo dos resultados.Se a descrição da sua fórmula não é detalhada o suficiente para gerar uma fórmula, é exibida uma mensagem solicitando que você altere a descrição.
- Revise a fórmula e edite-a conforme necessário.As fórmulas geradas geralmente não incluem referências de célula corretas e podem ter outros problemas. O processo de geração de fórmulas é iterativo e depende de você avaliar a saída e editar a fórmula conforme necessário.
- Clique emInserir em <Célula>para colocar a fórmula na célula selecionada e executá-la automaticamente.
Exemplos de descrições de fórmulas
Esta tabela mostra exemplos de descrições de fórmulas bem escritas, juntamente com as fórmulas resultantes:
Descrição da fórmula | Fórmula |
|---|---|
Qual é a média da coluna A, arredondada para duas casas decimais? | ROUND(AVERAGE(A:A),2) |
Conte quantas células têm o texto "Pronto para promoção" na coluna S. | COUNTIF(S:S,"Pronto para promoção") |
Calcule a soma do produto dos valores nas células A1:A5 e B1:B5. | SUMPRODUCT(A1:A5,B1:B5) |
Em A1:A5, há uma lista de nomes e na coluna B1:B5 há uma lista de idades correspondentes. Qual é o nome da pessoa em D1 com base na minha lista de nomes e idades? | INDEX(A1:A5, MATCH(D1, B1:B5, 0)) |
Forneça-se uma lista de valores exclusivos da coluna A. | MS.UNIQUE(A:A) |
Possuo uma lista de nomes de árvores na coluna A e seus preços correspondentes na coluna B. Como calcular o preço de uma Apple? | VLOOKUP("Apple",A:B,2,0) |
Divida A1 por A2. Se houver um erro, retorna 0. | IFERROR(A1/A2,0) |
Qual é o último dia do mês atual? | EOMONTH(TODAY(),0) |
Encontre o "Nome do colaborador" com a menor "Bonificação anterior" no conjunto de dados "CompDetails". | INDEX(CompDetails[Nome do colaborador],MATCH(MIN(CompDetails[Prior Bonus]),CompDetails[Prior Bonus],0)) |
Encontre o "Nome do colaborador" com o menor "Aumento salarial" entre os admitidos após 1º de janeiro de 2010, no conjunto de dados "CompDetails". | INDEX(CompDetails[Nome do colaborador],MATCH(MINIFS(CompDetails[Salary Increase],CompDetails[Hire Date],,">1/1/2010"),CompDetails[Salary Increase],0)) |
Calcule a média da coluna "Novo salário" para encontrar a média salarial de todos os colaboradores. | AVERAGE(CompDetails[New Salary]) |
Calcular a média da coluna "Percentual de bonificação proposta" para calcular o percentual médio de bonificação proposto para todos os colaboradores. | AVERAGE(CompDetails[Proposed Bonus %]) |
Calcule a soma total da coluna "Bonificação anterior" para determinar o total da bonificação anterior para todos os colaboradores. | SUM(CompDetails[Prior Bonus]) |
Encontre a soma total da coluna "Aumento salarial" para determinar o aumento salarial total de todos os colaboradores. | SUM(CompDetails[Salary Increase]) |
Identifique o valor mais alto na coluna "Novo salário" para localizar o novo salário mais alto de todos os colaboradores. | MAX(CompDetails[New Salary]) |
Retornar a lista de "Nome do colaborador", onde o centro de custo é "41200 Folha de pagamento". | FILTER(CompDetails[Employee Name],CompDetails[Cost Center]="41200 Payroll") |
Encontre o "Nome do colaborador" e o "Supervisor" de colaboradores com um "Novo salário" maior que 100.000. | FILTER(CompDetails,CompDetails[New Salary]>100000) |
Determine o "Nome" e o "Supervisor" do colaborador para colaboradores com um "Percentual de bonificação proposta" maior que 0,02. | FILTER(CompDetails,CompDetails[Proposed Bonus %]>0,02, CompDetails[Employee Name], CompDetails[Supervisor]) |
Use Pagamento base total na célula C2 e Tipo de hora na célula D2 para calcular a Taxa por hora. Se o valor na célula D2 é "Meio período", a fórmula divide por 4. Se o valor na célula D2 é "Período integral", a fórmula divide por 8. | C2/IF(D2="Período parcial",4,IF(D2="Período integral",8)) |
Calcule o preço médio da coluna R para os valores na coluna Q que são "Eletrônicos". | MEDIAN(IF(Q:Q="Electronics",R:R)) |