Conceito: vincular dados de pastas de trabalho do Worksheets
O Slides será descontinuado em 16 de outubro de 2026 e não haverá uma substituição. Para preservar as apresentações do Slides existentes, você pode usar as opções de Download na interface de usuário do Slides (Arquivo > Download) para baixar os slides como PDFs ou PPTs estáticos.
Você pode integrar dados de pastas de trabalho do Worksheets, incluindo dados dinâmicos adicionados de relatórios avançados, de matriz e compostos do Workday, em apresentações do Slides. Para vincular dados, crie nomes definidos ou tabelas dinâmicas em pastas de trabalho do Worksheets e insira esses itens de dados em apresentações do Slides.
Nomes definidos e tabelas dinâmicas
No Worksheets, os proprietários e editores de pastas de trabalho criam nomes definidos selecionando células individuais ou um intervalo de células e, em seguida, selecionando
Dados
> Definir nome
. Para visualizar todos os nomes definidos para uma pasta de trabalho, selecione Visualizar
> Painéis
> Nomes definidos
para abrir o painel Nomes definidos
. Depois que um nome definido é criado, ele pode ser editado no Worksheets.Os proprietários e editores de pastas de trabalho para criar tabelas dinâmicas selecionam um intervalo de células e, em seguida,
Inserir
> Tabela dinâmica
. As tabelas dinâmicas criadas em pastas de trabalho recebem automaticamente um nome com "Pivot" e um número (por exemplo, Pivot1, Pivot2, Pivot3 etc.), mas o nome da tabela dinâmica pode ser alterado no Worksheets. Inserir dados vinculados
Você deve ter acesso de edição a uma apresentação do Slides e acesso de edição a uma pasta de trabalho do Worksheets para inserir dados vinculados em uma apresentação. Os nomes definidos e as tabelas dinâmicas criadas em uma pasta de trabalho são exibidos no Slides quando você vincula dados.
Você pode vincular dados como tabelas, gráficos e valores de texto individuais. Em uma apresentação, clique em uma das opções de dados vinculados, navegue até uma pasta de trabalho e selecione um nome definido ou uma tabela dinâmica para vincular a esses dados. Uma apresentação pode ter links para até 500 itens de dados exclusivos e 20 pastas de trabalho diferentes do Worksheets.
Ações | Limites | Detalhes adicionais | |
|---|---|---|---|
Valores (texto)
|
| 1 MB (1048576 caracteres, excluindo os valores vinculados incorporados no texto) | Os valores vinculados são exibidos com um plano de fundo azul. Você pode clicar em Mostrar indicador de valor vinculado no menu Visualizar ou no painel Dados vinculados para ocultar o plano de fundo azul dos valores vinculados em todos os slides e facilitar a visualização da formatação do texto. |
Tabelas
|
| Máximo de 1.000 células | O valor por padrão é uma tabela com dados vinculados de uma pasta de trabalho. Você também pode inserir uma tabela vazia e, em seguida, adicionar texto manualmente ou inserir valores vinculados nas células. |
Gráficos
|
| Máximo de 5.000 células | Você pode alterar o tipo de gráfico no painel do editor de gráfico.
O Slides não oferece suporte a gráficos vinculados com dados que contêm números e percentuais. |
Visualização de dados vinculados
Você pode visualizar todos os dados vinculados na apresentação clicando em
Visualizar
> Dados vinculados
para abrir o painel Dados vinculados
. Quando você seleciona um item de dados do painel, uma borda laranja é exibida ao redor de cada bloco e slide que contém os dados vinculados.Se você tem acesso de visualização ou edição a uma pasta de trabalho, pode clicar no link do nome da pasta para abrir a pasta de trabalho e visualizar a fonte dos dados vinculados. Se o nome de uma pasta de trabalho está ausente, você não tem acesso a essa pasta porque ela não foi compartilhada com você ou porque está na
Lixeira
do Drive.Atualizando dados vinculados
Atualizar os dados vinculados em uma apresentação mantém o conteúdo atualizado quando ocorrem alterações nos dados da pasta de trabalho. Você deve ter acesso de edição a uma apresentação do Slides e acesso de visualização ou edição a uma pasta de trabalho do Worksheets para atualizar os dados vinculados em uma apresentação.
Para atualizar todos os dados vinculados, clique em
Arquivo
> Atualizar dados vinculados
(ou Atualizar tudo
no painel Dados vinculados
) para verificar se há alterações nos dados vinculados da pasta de trabalho e atualize-os em toda a apresentação. Um indicador laranja de alteração de dados (duas setas) é exibido ao lado dos itens de dados no painel Dados vinculados
quando os dados são atualizados na apresentação. Quando você seleciona um item de dados do painel, uma borda laranja é exibida ao redor de cada bloco e slide que contém esses dados vinculados.Para atualizar os dados de uma fonte de dados ou item específico da pasta de trabalho, posicione o cursor do mouse sobre o item no painel
Dados vinculados
e clique no ícone cinza Atualizar
. Para reverter as alterações que ocorreram durante a atualização de dados anterior, clique em Reverter última atualização
.Se você insere um nome definido ou uma tabela dinâmica do Worksheets no Slides e, posteriormente, o nome é alterado no Worksheets, é necessário atualizar os dados vinculados na apresentação para ver o nome atualizado no painel
Dados vinculados
. Se um valor vinculado está ausente na apresentação, pode ser porque um nome definido foi editado e você pode precisar substituí-lo vinculando-o a um nome novo ou diferente definido.Quando você insere uma tabela vinculada do Worksheets, a formatação da tabela é copiada para a tabela no Slides. Quando os dados vinculados são atualizados no Slides, as alterações de formato feitas na tabela do Worksheets não são atualizadas no Slides, a menos que o tamanho da tabela no Worksheets tenha sido alterado.
Os dados que você exporta do People Analytics não podem ser atualizados do Slides. Para atualizar a apresentação com os dados mais atuais, exporte os dados do People Analytics novamente. Você pode clicar no link no painel
Dados vinculados
para voltar ao painel do People Analytics, mesmo que os dados originais tenham sido alterados desde que foram exportados.