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Workday User Guide
Última atualização: 2025-03-14
Conceito: gestão das apresentações do Slides

Conceito: gestão das apresentações do Slides

O Slides será descontinuado em 16 de outubro de 2026 e não haverá uma substituição. Para preservar as apresentações do Slides existentes, você pode usar as opções de Download na interface de usuário do Slides (Arquivo > Download) para baixar os slides como PDFs ou PPTs estáticos.
Esta tabela resume algumas das ações que você pode executar com as apresentações. Os usuários devem ter acesso aos domínios
Slides
e
Drive
para criar, copiar, compartilhar e excluir apresentações.
Ação
Observações
Criar uma apresentação
No Drive, selecione
Adicionar nova
apresentação
.
Por padrão, o Slides usa a cor da identidade visual da tarefa
Configurar identidade visual de locatário
para layouts de slide. Você pode substituir a configuração de cor clicando em
Arquivo
>
Configurações de cor
.
Copiar uma apresentação
No Drive, selecione a apresentação e clique em
Fazer uma cópia
ou, em uma apresentação, selecione
Arquivo
>
Copiar somente apresentação
.
Se a apresentação tem dados de pastas de trabalho vinculadas, a cópia da apresentação mantém os vínculos para as pastas de trabalho originais.
Copiar uma apresentação e as pastas de trabalho vinculadas
Para copiar uma apresentação junto com as pastas de trabalho e os vínculos de dados associados, na apresentação, selecione
Arquivo
>
Copiar com pasta(s) de trabalho
. As cópias da apresentação e das pastas de trabalho vinculadas são salvas juntas em uma pasta no Drive.
A cópia da apresentação cria links para as cópias das pastas de trabalho.
Você deve ter acesso de visualização ou edição a todas as pastas de trabalho vinculadas à apresentação para copiar a apresentação e as pastas de trabalho.
Compartilhar uma apresentação
No Drive ou em uma apresentação aberta, selecione
Compartilhar
.
Quando você compartilha uma apresentação, pode:
  • Habilitar o compartilhamento de links e fornecer o URL para vários usuários de uma vez.
  • Selecionar usuários específicos, ou grupos, com os quais compartilhar.
  • Selecionar um nível de permissão para as ações que os usuários podem executar.
A possibilidade de usar o compartilhamento de grupo é uma configuração do sistema que requer configuração adicional do Drive.
Quando você compartilha uma apresentação com um usuário específico, o Workday envia uma notificação e um e-mail (se o administrador do Workday habilitou as notificações por e-mail). Quando você habilita o compartilhamento de links e fornece um URL, ou quando você compartilha com um grupo, o Workday não envia notificações.
Se você compartilha uma apresentação do Slides contendo dados vinculados de uma pasta de trabalho do Worksheets, mas não compartilha a pasta de trabalho subjacente, o usuário não consegue abrir a pasta de trabalho.
Baixar uma apresentação
Na apresentação, selecione
Arquivo
>
Download
e selecione o tipo de arquivo a ser criado. O download pode demorar alguns minutos, dependendo do tamanho da apresentação.
Quando o download da apresentação é feito como um arquivo do PowerPoint, cada slide é baixado como uma imagem.
Remover uma apresentação (mover para a Lixeira)
No Drive, selecione a apresentação e clique em
Remover
.
A apresentação permanece na
Lixeira
para sempre, a menos que um administrador do Drive a exclua permanentemente.
Restaurar uma apresentação da Lixeira
Na
Lixeira
do Drive, selecione a apresentação e clique em
Restaurar
. O Workday coloca a apresentação restaurada em
Meus arquivos
.
Você só pode restaurar uma apresentação se for a pessoa que a criou.
Se você remove uma apresentação que alguém compartilhou com você e você não é o proprietário, você não tem mais acesso à apresentação. A apresentação desaparece do Drive e não é exibida na
Lixeira
.