Conceito: gestão de layouts de documentos no Docs for Layouts
Esta tabela resume algumas das ações que você pode executar ao gerenciar layouts de documento.
Ação | Observações |
|---|---|
Criar um layout do documento | Acesse a tarefa Criar layout do documento e selecione um relatório personalizado para usar como fonte de dados. Insira texto, tabelas e imagens e clique em Publicar para tornar o conteúdo ativo.
O relatório de origem define os campos de dados e as regras de condição disponíveis no layout do documento, além dos dados incluídos no documento gerado. O Docs for Layouts oferece suporte somente a relatórios avançados. |
Editar um layout de documento | Acesse a tarefa Editar layout do documento , selecione o layout e faça as edições conforme necessário.
As alterações não são aplicadas ao layout ou usadas nas ações de impressão associadas até que você clique em Publicar novamente. |
Alterar a fonte de dados de relatório para o layout do documento | Para alterar o relatório selecionado para a Fonte , clique em Arquivo > Alterar fonte de dados .
Você deve remover um layout do documento de todos os layouts de formulário comercial aos quais ele está associado antes de alterar a fonte de dados do relatório. Quando você altera o relatório, os campos de dados usados no layout do documento que não existem no novo relatório exibem mensagens de erro e podem ser removidos ou substituídos. |
Copiar um layout do documento | Acesse a tarefa Copiar layout do documento e selecione o layout a ser copiado.
O novo layout usará o mesmo relatório personalizado do layout original. Todas as instâncias de idiomas também são copiadas. |
Excluir um layout do documento | Você não pode excluir um layout do documento depois de criá-lo, mas pode desativá-lo. |
Desativar o layout do documento | Para desativar o layout do documento, clique em Arquivo > Desativar layout .
Você deve remover um layout do documento de todos os layouts de formulário comercial aos quais ele está associado antes de desativá-lo. Layouts de documento desativados não são exibidos nas listas de seleção de Layout de formulário comercial e não podem ser selecionados. Você pode editar layouts de documento desativados, mas não pode publicá-los. Para reativar um layout de documento, clique em Ativar layout . |
Migrar um layout de documento | Você pode migrar um layout de documento entre locatários usando o Object Transporter (OX) e o tipo de implementação de Layouts de documento . |
Disponibilizar um layout do documento para impressão de relatório | Acesse a tarefa Criar layout de formulário comercial e, no campo Origem , selecione um layout de documento Docs for Layouts. Selecione o mesmo relatório personalizado para o layout de documento e de formulário comercial. |
Gerenciar layouts de documento em diferentes idiomas | Para adicionar uma instância de idioma, selecione Idioma > Gerenciar idiomas e pesquise o idioma que você quer adicionar. Em seguida, personalize a instância substituindo manualmente o conteúdo original por texto traduzido no novo idioma. |
Baixar arquivos de suporte para layout do documento | Clique em Arquivo > Sobre > Baixar arquivos para suporte para baixar um layout de documento e ajudar na solução de problemas. Os arquivos de suporte baixados não devem ser usados para fazer backup de dados. |