Criar e publicar layouts de documentos no Docs for Layouts
Segurança: Estes domínios na área funcional do Sistema:
- Documentação para Layouts
- Criação de relatórios personalizados
Certifique-se de que o relatório avançado que você deseja usar como fonte de dados para o layout do documento esteja habilitado como um serviço da Web. A documentação para layouts suporta apenas relatórios avançados.
O Docs for Layouts permite que você projete, crie e visualize layouts de documentos para relatórios padrão e relatórios avançados personalizados no Workday. Você pode incluir conteúdo (como texto, tabelas, imagens, cabeçalhos e rodapés), adicionar novas páginas, ajustar as configurações da página e visualizar o layout enquanto o cria. Você também pode inserir campos de dados e aplicar regras condicionais. Após publicar o layout do documento, você poderá selecioná-lo em um layout de formulário comercial para uso na impressão de seus documentos.
- Acesse a tarefaCriar Layout de Documentoe digite um nome para o layout do documento.
- Selecione um relatório para usar como fonte de dados. O relatório define os campos de dados e as regras de condição disponíveis no layout do documento, bem como os dados incluídos no documento gerado. Para alterar o relatório selecionado comoFonte, clique emArquivo>Alterar Fonte de Dados.As alterações feitas no relatório são refletidas no layout do documento associado. Você pode usar a tarefaEditar Layout do Documentopara abrir o layout do documento, revisar os campos de dados e as regras de condição e fazer as atualizações necessárias.
- (Opcional) Altere o idioma base do layout clicando emIdioma>Gerenciar idiomas, adicionando um novo idioma e selecionando-o como base.Recomendamos definir o idioma base antes de adicionar conteúdo. Ao adicionar uma nova instância de idioma, o Docs for Layouts copia o conteúdo do idioma base para usá-lo como ponto de partida para a instância do idioma traduzido.
- Insira texto, tabelas e imagens e crie o layout do seu documento.Inicialmente, o layout do documento encontra-se em um estado não publicado e um indicadorde "Alterações não publicadas"é exibido na parte superior. Você precisa publicar o layout primeiro antes de poder selecioná-lo para uso na impressão de um documento.
- (Opcional) Adicione instâncias de idioma para o layout do documento clicando emIdioma>Gerenciar idiomas.Ao adicionar uma nova instância de idioma, o Docs for Layouts copia o conteúdo presente no idioma base. O Workday não traduz automaticamente textos para um novo idioma. Em vez disso, você deve substituí-lo manualmente por um texto que já tenha sido traduzido.
- (Opcional) Clique emVisualizarpara carregar um arquivo XML e gerar uma pré-visualização em PDF para ver como o layout do documento ficará com os dados reais.
- Clique emPublicarpara ativar o conteúdo atual e exibir o indicadorPublicadona parte superior. Após publicar o layout do documento, ele ficará disponível para seleção na hora de imprimir os documentos. Se você adicionou várias instâncias de idioma, deverá publicar cada idioma separadamente.
- Faça edições adicionais conforme necessário. Assim que você fizer uma alteração, o indicador "Alterações não publicadas"será exibido na parte superior. As alterações não serão aplicadas e utilizadas nas ações de impressão associadas até que você clique emPublicarnovamente.
Se o seu fluxo de trabalho utiliza um layout de formulário comercial ao imprimir documentos:
- Acesse a tarefaCriar Layout de Formulário Comercial(ou a tarefaEditar Layout de Formulário Comercial).
- Selecione a caixa de seleçãoAtivo.
- Selecione a opçãoLayout do Documentoe escolha o layout de documento apropriado.