Conceito: inserção de dados dinâmicos em layouts de documento

Quando você cria um layout de documento, o relatório personalizado que você escolhe como origem define os campos de dados e as regras de condição disponíveis no layout, bem como os dados incluídos no documento gerado. Se forem feitas alterações nos campos de dados no relatório, você pode usar a tarefa

Editar layout do documento

para abrir o layout do documento, revisar os campos de dados e as regras de condição e fazer as atualizações necessárias.

Você pode inserir um campo de dados na área de texto de um elemento de texto ou de tabela. Os campos de dados são exibidos no painel

Dados dinâmicos

com um sinal de +. Você pode selecionar o ícone

Filtro

no painel para mostrar descrições e tipos de campos de dados.

Sempre que um formato de campo de dados numéricos ou de moeda é adicionado, removido ou alterado em um relatório, os campos de dados são atualizados no painel

Dados dinâmicos

no layout do documento, mas você deve remover as instâncias de campo de dados do próprio layout do documento. e adicione-os novamente para que os documentos impressos exibam os valores com precisão.

Para inserir um campo de dados:

Clique na área de texto de um elemento de texto ou de tabela.
Na guia
Dados dinâmicos
no painel direito, clique no sinal
+
ao lado do campo de dados que você quer inserir. O campo de dados é exibido no elemento como texto com um sublinhado pontuado e um fundo verde.

Para excluir um campo de dados, selecione-o e pressione a tecla

Delete

.

Para substituir todas as instâncias de um campo de dados por outro:

Localize o campo de dados na guia
Dados dinâmicos
no painel direito.
No menu de ações relacionadas ao lado do campo de dados no painel, clique em
Substituir tudo
.
Localize o novo campo de dados que deseja inserir e clique no ícone
Substituir dados
.

Quando você adiciona dados dinâmicos a uma tabela, deve colocar dados de várias instâncias de diferentes objetos de negócios em diferentes linhas da tabela para garantir que as linhas de dados repetidos se alinhem corretamente quando o documento for gerado. Se o sinal

de +

ao lado de um campo de dados no painel

Dados dinâmicos

está esmaecido, o campo de dados não pode ser colocado na mesma linha da tabela. Você pode selecionar o menu de ações relacionadas ao lado do campo de dados e clicar em

Visualizar detalhes dos dados

para obter informações sobre o objeto de negócios relacionado.

Você pode inserir uma caixa de seleção na área de texto de um elemento de texto ou de tabela e associá-la a um campo de dados booliano (verdadeiro/falso). Quando você imprime o layout do documento, a caixa de seleção é exibida como marcada (verdadeiro) ou desmarcada (falso), dependendo do campo de dados ao qual está associada.

Para inserir uma caixa de seleção:

Clique na área de texto de um elemento de texto ou de tabela.
Clique no ícone
de caixa de seleção
na barra de ferramentas.
Selecione o campo de dados da caixa de seleção na lista de campos de dados boolianos disponíveis e clique em
Inserir
.
Digite um rótulo para a caixa de seleção adicionando texto ao lado dela no elemento de texto.

A caixa de seleção é exibida no layout como marcada com um fundo verde. Para ver o nome do campo de dados associado à caixa de seleção, marque a caixa de seleção e visualize a guia

Formatar

, à direita.

Para excluir uma caixa de seleção, clique nela e pressione a tecla

Delete

.

Você pode inserir um espaço reservado para uma imagem que está associada a um campo de dados, como uma foto de colaborador. Os espaços reservados para Imagem são exibidos no painel

Dados dinâmicos

junto com outros campos de dados e são identificados por um ícone com um quadrado e um sinal de +. Enquanto os campos de dados devem ser colocados na área de texto de um elemento de texto ou de tabela, os espaços reservados para imagens estão contidos em seu próprio elemento e podem ser colocados em qualquer lugar da página.

Para inserir uma imagem dinâmica:

Localize a imagem dinâmica na guia
Dados dinâmicos
no painel direito.
Clique no ícone
de espaço reservado para imagem
(um quadrado com sinal de +) ao lado da imagem dinâmica que você quer inserir.
Mova o cursor sobre a borda superior, inferior ou lateral de um elemento existente. Um indicador azul é exibido para mostrar os locais onde você pode inserir o espaço reservado da imagem.
Clique para inserir o espaço reservado para a imagem. O espaço reservado para imagem é exibido como um rectângulo vazio com um fundo verde.

Para excluir um espaço reservado de imagem, selecione-o e clique em

Excluir

na guia

Formato

do painel direito.

Para mover um espaço reservado de imagem, selecione-o e clique em

Mover

na guia

Formato

do painel direito. Mova o cursor para o novo local e clique para colocar o espaço reservado da imagem.

Você pode agrupar e calcular o subtotal de dados em uma tabela que inclui linhas de dados repetidos e campos de dados numéricos ou de moeda. Quando você cria a linha da tabela, insira o campo de dados repetidos pelo qual agrupar na primeira coluna e um campo de dados numéricos ou de moeda para calcular o subtotal na última coluna. Em seguida, selecione a linha da tabela da qual você quer calcular o subtotal e clique no botão

Linha repetida para subtotal

na guia

Formatar

, no painel direito.

Uma linha de dados repetidos em uma tabela que está habilitada para subtotais exibe um indicador de subtotal à esquerda da linha. Quando você imprime o layout do documento, uma nova linha com um valor de subtotal na última coluna é exibida abaixo do grupo de linhas de dados na tabela.

O Workday não oferece suporte para:

Subtotalizar campos de dados não numéricos.
Subtotalizar apenas algumas das linhas de uma tabela.
Campos de dados de subtotalização de diferentes tipos de moeda.
Totalização geral de todos os campos de dados numéricos ou de moeda em uma tabela.
Agrupar linhas de dados em uma tabela sem subtotalizar.
Agrupar linhas de dados em uma tabela por mais de um campo de dados.
Modificando a ordem das linhas da tabela em um grupo de linhas de subtotal.

Se você habilita uma linha da tabela para subtotais e depois modifica ou remove os campos de dados dessa linha, pode ser necessário habilitá-la para subtotais novamente.