Enviar um projeto para aprovação
Atenda a qualquer um destes requisitos para enviar um projeto para aprovação:
- Stakeholders com permissão de Leitura/Gravação
- Proprietários de sourcing
Atenda a qualquer um destes requisitos para editar o fluxo de trabalho de aprovação:
- Administradores da empresa com permissão para Leitura/Gravação
- Administradores de departamento com permissão para Leitura/Gravação
- Gerentes de sourcing com permissão Leitura/Gravação
- O proprietário responsável pelo sourcing do projeto
Você pode:
- Adicione aprovadores ad hoc, se habilitado por um administrador da empresa.
- Enviar e monitorar solicitações de aprovação antes da conclusão do projeto.
- Retirar solicitações de aprovação.
- Registrar os detalhes da aprovação.
Os administradores da empresa definem os fluxos de aprovação nas configurações da sua empresa. Quando um projeto atende aos requisitos de um fluxo de aprovação, o Strategic Sourcing adiciona esse fluxo à guia
Aprovações de projeto
, onde você pode pré-visualizar o fluxo. Um projeto pode ser atribuído a mais de um fluxo de aprovação. Quando um projeto tem vários fluxos de aprovação, todos os fluxos devem ser concluídos antes que o projeto seja movido para o status Aprovado
.Quando um aprovador está em vários fluxos de aprovação ou várias fases de um fluxo, ele só precisa aprovar o projeto uma vez.
- Acesse o projeto que você quer enviar para aprovação em suacarteira de candidatos.
- (Opcional) Para adicionar aprovadores ad hoc, selecione a guiaAprovações de projeto.
- Clique emPré-visualizar fluxo de aprovação.
- Clique emEditar fluxo.
- Insira um motivo para a alteração do fluxo de aprovação.
- Clique emAdicionar aprovadora na fase em que você quer adicionar um aprovador ad hoc.Quando um grupo de aprovação requer a aprovação de todos os aprovadores, você pode reordenar os aprovadores.Você não pode remover aprovadores do grupo de aprovação existente.
- Clique emAplicar e enviarpara salvar as alterações. O Strategic Sourcing altera o status do projeto paraEnviado para aprovação.
- Para enviar um projeto para aprovação, selecioneEnviar para aprovaçãona lista de opçõesStatus do projeto.
Os aprovadores na primeira fase recebem notificações para revisar o projeto e enviar uma decisão.
Monitore o processo de aprovação na guia
Aprovações de projeto
.