Criar solicitação de projeto ou contrato

Você pode enviar projetos para aprovação por gerentes de sourcing e outros stakeholders. Você pode planejar e criar solicitações de sourcing. Você pode usar a captação para iniciar projetos e integrar as equipes de aquisições e de sourcing para ajudar nas fases apropriadas.

O Workday Strategic Sourcing adiciona automaticamente stakeholders com base em fluxos de aprovação a uma nova solicitação de contrato. Quando um aprovador de projeto ou contrato ainda não está na lista de stakeholders em um projeto ou contrato que exige essa ação do aprovador, enviamos ao aprovador de projeto ou contrato uma notificação de aprovação necessária e o adicionamos à lista de stakeholders do projeto ou contrato com a opção Receber notificações por e-mail desabilitado

Na página inicial, clique em

Novo projeto

. Insira um

Título

e selecione um tipo de projeto ou de contrato.

Dependendo do tipo de projeto ou de contrato selecionado, você pode configurar as seguintes opções:

Opção	Descrição
Anexos	Anexe todos os arquivos relevantes ao seu projeto.
Resumo de contrato	Quando você seleciona um tipo de contrato, a guia Resumo do contrato substitui a guia Informações do projeto . Você pode adicionar uma categoria e uma descrição do contrato .
Marcos	Adicione uma data estimada de início e de término para o seu projeto.
Aprovações de projeto	O Strategic Sourcing adiciona grupos de aprovação automaticamente, dependendo das condições que sua solicitação atende.
Projetos relacionados	Crie um novo projeto ou vincule seu projeto a um existente.
Sourcing	Adicione itens de linha , RFXs e leilões ao seu projeto.
Stakeholders	Acesse Abrir Diretor de stakeholders para adicionar stakeholders ao seu projeto. Para adicionar um novo stakeholder ao seu projeto, clique em Adicionar novo stakeholder e adicione Nome e E-mail . Defina suas Configurações de sincronização de stakeholders para sincronizar os stakeholders com as atividades relacionadas a fornecedor do projeto: Eventos Formulários Avaliações de desempenho
Fornecedores	Clique em Adicionar fornecedor para abrir o Diretório de fornecedores e adicionar fornecedores ao seu projeto. Para adicionar um novo fornecedor ao seu projeto, clique em Sugerir um fornecedor e adicione: Nome do fornecedor Nome do contato E-mail

As opções configuráveis disponíveis podem variar conforme a sua organização.

Quando tiver concluído a solicitação de projeto, selecione

Enviar solicitação

Quando você envia sua solicitação para aprovação, uma notificação pop-up é exibida na página com o número da sua solicitação. Você também recebe um e-mail com o número da solicitação. Você pode rastrear o status do envio na página inicial de projetos e solicitações.