Executar novamente os formulários de fornecedor
- Os fornecedores terem devolvido o formulário preenchido à equipe de sourcing, bem como os scorecards, se aplicável.
- O grupo de aprovação ter revisado e finalizado o formulário de fornecedor.Você pode verificar o status do formulário na seçãoFornecedorde um projeto.
Para gerenciar e rastrear formulários históricos de fornecedor com mais eficiência, você pode executar novamente os formulários finalizados, o que permite que você:
- Mantenha um histórico de formulários individuais para cada fornecedor.
- Facilite o reenvio de formulários pelos fornecedores.
- Forneça visibilidade para a equipe de sourcing de formulários em execução simultânea.
Você só pode executar novamente formulários personalizados.
- Acesse oDiretório de fornecedoresna guiaFormuláriosdo perfil do fornecedor.
- Selecione um fornecedor para visualizar o perfil do fornecedor.
- Selecione a guia Formulários. Essa guia só é exibida quando os formulários foram enviados ao fornecedor.Você também pode:
- Execute vários formulários novamente clicando emSelecionar formulários.
- Execute os formulários novamente criando um novo projeto.
- Clique emExecutar novamente o formulário.Executar novamente cria uma nova versão do formulário no perfil do fornecedor, enquanto ainda retém o formulário preenchido existente na seçãoHistórico do formuláriode um formulário na guiaFormulários.
- Selecione uma data de vencimento e clique emPublicar. Quando você executa novamente um formulário, o Strategic Sourcing cria automaticamente um novo projeto para o formulário.
Se o seu colega de equipe executar novamente seu formulário e adicioná-lo a outro projeto, o mesmo formulário estará em dois projetos diferentes. O formulário secundário é sincronizado com o formulário original.
- Se você é um stakeholder no projeto secundário, mas não no projeto original, só pode visualizar o projeto secundário.
- O gestor de sourcing pode transferir a propriedade do formulário do projeto original para o projeto secundário. Podem remover o formulário ou remover o fornecedor do formulário. Nessa situação, o gerente de determinação da fonte de suprimento no formulário secundário recebe uma notificação, solicitando que eleaceitee gerencie o formulário ou que o remova do projeto.