Referência: notificações por e-mail de formulários de fornecedor
Como gerente de sourcing, você pode usar esta tabela para entender em quais cenários os diferentes tipos de usuário recebem notificações por e-mail. Os administradores da empresa não recebem notificações por e-mail, a menos que você os adicione como stakeholders ou que façam parte de grupos de aprovação.
Cenário | Gerente de sourcing | Stakeholder do projeto | Stakeholder do evento | Grupo de aprovação usado para formulários | Fornecedor |
|---|---|---|---|---|---|
O gerente de sourcing cria um projeto com um formulário | Não | Não | Não | Não | Não |
Os stakeholders são adicionados ao projeto | Não | Sim | Não | Não | Não |
Os stakeholders são adicionados ao formulário | Não | Não | Sim | Não | Não |
Convite para participar do formulário de avaliação de fornecedor (enviado quando o gerente de sourcing publica o formulário) | Não | Não | Não | Não | Sim |
O gerente de sourcing pré-publica o scorecard para que os stakeholders recebam uma notificação quando os fornecedores preencherem o formulário | Não | Não | Não | Não | Não |
Lembrete de que o formulário vence em intervalos de 30, 7 e 1 dia antes do prazo para envio | Não | Não | Não | Não | Sim |
O status do projeto muda para Ativo
| Não | Não | Não | Não | Não |
O fornecedor envia o formulário | Sim | Não | Sim | Sim | Sim |
Formulário de avaliações do grupo de aprovação | Sim | Não | Sim | Sim | Não |
O formulário está finalizado | Sim | Não | Sim | Não | Não |
O status do projeto muda para Concluído
| Sim | Sim | Não | Não | Não |
O formulário é sinalizado
Quando você sinaliza um formulário de avaliação de fornecedor, o Strategic Sourcing sinaliza todos os fornecedores em seu diretório que preencheram o formulário. | Não | Não | Não | Não | Não |