Automatizar fluxos de trabalho de fornecedor
Você pode automatizar os fluxos de trabalho do fornecedor para padronizar atividades de engajamento e reduzir tarefas manuais. O Workday inicia esses fluxos de trabalho com base em critérios como nível de risco do fornecedor , segmentação ou resultados da integração de riscos de terceiros. Você pode configurar até 20 fluxos de trabalho, cada um contendo até cinco regras e cinco ações automatizadas.
O Workday inicia a automação com base em critérios como
- Nível de risco do fornecedor, status, segmentação ou status do Workday
- País da categoria, grupo ou endereço do fornecedor
- status do fornecedor diverso ou com autocadastramento
- Resultados da integração de riscos de terceiros.
Quando o fluxo de trabalho atende a essas condições, o Workday executa até cinco ações automatizadas, como:
- Atualizar os campos do fornecedor por padrão, incluindo risco, status e segmentação.
- Criar itens de ação para usuários específicos.
- Iniciar pré-seleções de terceiros
- Criar ou executar novamente formulários de fornecedor automaticamente
- Navegue até
- Clique emCriar novo fluxo de trabalho.
- Insira um nome e uma descrição do fluxo de trabalho .
- Clique emEditar regraspara definir os critérios que iniciar o fluxo de trabalho.
- Clique emEditar açõespara selecionar as respostas automatizadas quando as condições são atendidas.
- Ative o fluxo de trabalho.
- Clique emSalvar.