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Workday User Guide
Última atualização: 2023-10-20
Exemplo: criar planilhas de evento vinculadas

Exemplo: criar planilhas de evento vinculadas

Este exemplo ilustra como criar planilhas de evento vinculadas para converter moedas diferentes em planilhas de lances.
Você é um comprador nos Estados Unidos que está realizando um evento com fornecedores de diferentes países da Europa. Você quer converter a moeda dos lances dos fornecedores para USD.
Envie um caso de Customer Care no Community para gestão de instâncias do Strategic Sourcing e selecione a opção Habilitar funcionalidade. Especifique o indicador de funcionalidade
vinculado_worksheets
, o módulo Sourcing e o nome do ambiente em que você quer habilitar o indicador. Você pode localizar nomes de ambientes no perfil da sua empresa em
Configurações
.
  1. Acesse seu evento.
  2. Na seção
    Build Response Sheet
    , selecione
    Adicionar planilha
    .
  3. No painel lateral
    Adicionar nova planilha
    , selecione
    Adicionar uma planilha padrão em branco
    e clique em
    Adicionar
    .
  4. Clique em
    Editar detalhes da planilha
    para renomear a planilha como
    Taxas de conversão
    . Clique em
    Salvar e fechar
    .
  5. Clique no menu suspenso
    Editar coluna
    e selecione
    Remover todas as colunas
    .
  6. Clique em
    Excluir todas as colunas
    para confirmar a exclusão.
  7. Clique em
    Adicionar coluna
    e adicione estas duas colunas:
    Column Name
    Tipo de coluna
    Tipo de moeda
    Texto
    Preço de conversão
    Moeda
    Certifique-se de selecionar
    Mostrar para fornecedores
    para
    visibilidade
    em ambas as colunas. Os fornecedores precisam ver os tipos de moeda no menu suspenso desta coluna.
  8. Para criar a base da taxa de conversão em USD, insira duas linhas:
    Tipo de moeda
    Preço de conversão
    USD
    1
    EUR
    0,94
  9. Clique em
    Novo
    para adicionar uma nova planilha padrão em branco e criar sua planilha de lances.
  10. Clique em
    Adicionar coluna
    na nova planilha, nomeie a coluna
    Preço de cotação
    e insira estes valores:
    Campo
    Selecione
    Tipo
    Número
    Visibilidade
    Preenchimento por fornecedor
  11. Clique em
    Salvar
    .
  12. Clique em
    Adicionar coluna
    , nomeie a coluna
    Moeda
    e insira estes valores:
    Campo
    Selecione
    Tipo
    Consulta
    Planilha de origem
    Taxas de conversão
    Coluna principal de origem
    Tipo de moeda
    Visibilidade
    Preenchimento por fornecedor
  13. Clique em
    Salvar
    .
  14. Crie outra coluna, nomeie-a como
    Preço total em dólares americanos
    e insira estes valores:
    Campo
    Selecione
    Tipo
    Fórmula
    Visibilidade
    Mostrar para fornecedores
  15. Clique em
    Salvar
    .
  16. Clique na coluna
    Preço total em dólares americanos
    e clique em
    Editar coluna
    .
  17. Clique em
    Editar fórmula
    .
  18. Insira esta fórmula para converter o preço de cotação na moeda do fornecedor para USD:
    Quantidade * (Preço cotado * Campo de origem (moeda, preço de conversão))
    .
    Use
    o campo de origem
    para pesquisar o valor do preço de conversão associado à opção selecionada pelo fornecedor para moeda.
  19. Clique em
    Salvar fórmula
    .
  20. No painel lateral
    Editar coluna
    , clique em
    Salvar
    e feche o painel.
  21. Clique com o botão direito do mouse na coluna
    Preço
    e selecione
    Excluir coluna
    .
  22. Clique com o botão direito do mouse na coluna
    Preço total
    e selecione
    Excluir coluna
    .
  23. Teste a fórmula:
    1. Insira
      1
      na coluna
      Quantidade
      para a linha 1.
    2. Clique em
      Pré-visualizar
      .
    3. Na coluna
      Preço de cotação
      , insira
      1
      .
    4. Na coluna
      Moeda
      , selecione
      USD
      .
      A coluna
      Preço total em dólares americanos
      exibe
      1,00
      .
    5. Na coluna
      Moeda
      , selecione
      EUR
      .
      A coluna
      Preço total em dólares americanos
      exibe
      0,94
      .