Etapas: criar um leilão
Você pode criar um leilão reverso para economizar e obter melhores informações sobre o preço de mercado de cada item de linha em um leilão. Com os leilões com vários lotes, você pode agrupar itens de linha em diferentes lotes e adicionar fornecedores aos lotes que forem relevantes para eles. Os vários lotes permitem que você gerencie um leilão com vários lotes programados para iniciar sequencialmente.
- Selecione e clique emCriar leilão.Você também pode iniciar um leilão:
- De um projeto Na seçãoLeilõesda guiaSourcing, clique emCriar novo leilão.
- De um evento de sourcing encerrado. Nopaineldo seu evento encerrado, selecioneCriar leilãono menu suspensoDownload.
- Insira os detalhes do seu leilão.
- Defina as configurações do leilão. Durante a execução dessa etapa, considere:
Opção Descrição Início do leilãoQuando deixado em branco, seu leilão começa assim que você clicar emPublicar. A Workday recomenda a programação de leilões para datas futuras para garantir que seus fornecedores tenham tempo para se inscrever no Strategic Sourcing e se preparar para o leilão.Encerrar leilãoDefina o tempo durante o qual cada lote em seu leilão será executado. A hora de término estimada é atualizada quando você adiciona lotes. Exemplo: quando você define esse campo como 15 minutos e insere uma hora de início às 11h30, a hora de término estimada exibe 12h15 para um leilão com três lotes.Prorrogação do leilãoInsira parâmetros de prorrogação de tempo para o seu leilão para que ele permaneça aberto mesmo que os fornecedores continuem a diminuir seus lances. Isso evita que os lances sejam predados e gera mais economia.MoedaSelecione a moeda na qual você quer que o leilão esteja.Decréscimo mínimo de lanceInsira um valor em que os fornecedores devem diminuir seu lance total sempre que atualizarem o lance atual. - Adicione fornecedores na seçãoFornecedores convidados.Você pode adicionar novos fornecedores no painel lateralDiretório de fornecedores.
- Configure seus lotes de leilão.
- Clique emEditar itens.
- Adicione linhas e insira as informações do item para cada item do lote.
- (Opcional) Clique emEditar detalhes do lotepara renomear o título do lote ou selecione a inclusão de um preço inicial.Quando você inclui um preço inicial, uma nova colunaPreço inicialé adicionada.
- (Opcional) Cliqueem Novona guiaLote de leilãopara adicionar um novo lote.
- Na seçãoLotes de leilãoda páginaCriar leilão, use a lista de opçõesFornecedores convidados para este lotepara atribuir fornecedores específicos a um lote.
- Adicione fornecedores na seçãoConvidar stakeholders.Você pode adicionar novos stakeholders no painel lateralDiretor de stakeholders.
- Clique emPublicar.Quando você publica seu leilão, não pode adicionar ou remover fornecedores nem editar as planilhas de lote.
Os fornecedores recebem um convite para o leilão. Uma contagem regressiva e a lista dos seus lotes são exibidas se você publicar um leilão agendado.
(Opcional) Você pode pausar um leilão quando ele está ativo.
(Opcional) Você pode encerrar um leilão quando ele estiver pausado.