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Documentação
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Workday User Guide
Última atualização: 2024-05-17
Convidar stakeholders

Convidar stakeholders

Crie um evento.
Você pode convidar stakeholders de toda a sua empresa para colaborar no seu evento de sourcing. Eles podem acessar o evento para atuar como compradores. Muitas vezes, os stakeholders são pessoas de outras equipes ou departamentos que podem ajudar no processo do evento. Os stakeholders podem ajudar você a:
  • Criar seu evento.
  • Responder às perguntas dos fornecedores.
  • Revisar e avaliar os envios.
Você pode convidar os stakeholders antes e depois de publicar o evento. Quando você cria um evento de sourcing a partir de um projeto, o Workday transfere os stakeholders que já estão nesse projeto para o evento.
  1. Acesse a seção
    Convidar stakeholders
     do seu evento.
  2. Clique em
    Abrir diretório de stakeholders
    .
  3. Selecione os stakeholders a serem adicionados ao seu evento e defina suas permissões individualmente. Durante a execução dessa etapa, considere:
    Opção Descrição
    Somente leitura
    O stakeholder pode visualizar o evento de sourcing, os envios dos fornecedores correspondentes e também pode preencher avaliações para enviar ao gerente de sourcing.
    Perguntas e respostas
    O stakeholder tem todos os direitos de um stakeholder de somente leitura. Além disso, o stakeholder pode responder às perguntas atribuídas no centro de mensagens.
    O proprietário do evento deve aprovar a resposta antes do envio aos fornecedores.
    Leitura/Gravação
    O stakeholder tem as mesmas permissões que o gerente de sourcing: acesso total para editar o evento de sourcing, convidar fornecedores, responder a perguntas e assim por diante.
    Você pode modificar as permissões dos stakeholders antes, durante ou depois de executar um evento.
    Para excluir do evento um stakeholder que não está atribuído como Proprietário, clique em
    Excluir
    na opção
    Enviar mensagem
     na linha dele.
  4. (Opcional) Para adicionar um novo stakeholder, clique em
    Adicionar novo stakeholder
    .
    1. Insira o nome e o endereço de e-mail da pessoa que você quer convidar como stakeholder e configure suas permissões.
    2. Clique em
      Salvar e adicionar ao evento
      .
  5. Selecione
    Adicionar ao evento
    .
Os stakeholders de seu Diretório de stakeholders recebem um convite por e-mail para o evento de sourcing quando você publica o evento.
Os novos stakeholders recebem um convite por e-mail para definir suas contas e acessar o evento de sourcing quando você publica o evento.

Este conteúdo não faz parte do Guia do Administrador Workday