Referência: notificações por e-mail sobre contrato
Como gerente de sourcing, você pode usar essa tabela para entender para quais cenários os diferentes tipos de usuário recebem notificações por e-mail. Administradores e fornecedores não recebem notificações por e-mail sobre contratos.
Cenário | Gerente de sourcing | Stakeholder |
|---|---|---|
Você recebe um convite para colaborar em um contrato. | Não | Sim |
Alguém @menciona você no bate-papo da equipe.
O Strategic Sourcing envia notificações imediatamente. | Sim | Sim |
Você tem bate-papos da equipe não lidos.
O Strategic Sourcing envia notificações em até 24 horas. | Sim | Sim |
Alguém atribui um marco a você. | Sim | Sim |
Uma alteração é feita em uma data de marco ou em um titular. | Sim | Sim |
Um marco é concluído. | Sim | Sim |
Alguém envia uma solicitação de contrato. | Sim | Sim |
Um contrato requer atenção. | Sim | Sim |
Avisos e lembretes de término de renovação
A equipe de sourcing define a frequência. | Sim | Sim |
30, 60 e 90 dias antes da data de término do contrato.
Essas notificações são adicionais aos avisos e lembretes de término de renovação. | Sim | Sim |
Um contrato precisa de aprovação.
Mesmo se o Gerente de sourcing e o Stakeholder estiverem desmarcados nas notificações de contrato, eles ainda receberão e-mails para aprovações. | Sim | Sim |
Lembretes de aprovação.
Proprietários de contrato e stakeholders podem personalizar essas notificações. | Sim | Sim |
Um contrato recebe aprovação. | Sim | Não |
Um grupo de aprovação aprova um contrato. | Sim | Não |
Alguém rejeita um contrato. | Sim | Não |
Você seleciona Não requer atenção na lista de opções Status do contrato . | Não | Não |