Werkmappen delen
Werkmapeigenaren en geautoriseerde bewerkers kunnen werkmappen delen met specifieke gebruikers of groepen, of het delen van koppelingen inschakelen en gebruikers vervolgens een koppeling (URL) naar de werkmap geven. U kunt werkmappen alleen delen met gebruikers die toegang hebben tot de toepassing Worksheets.
Zie de Drive-gebruikershandleiding voor meer informatie over het delen van werkmappen.
Type voor delen | Omschrijving |
|---|---|
Met niet-opgegeven gebruikers, met behulp van een koppeling (URL) | Als u het delen van koppelingen inschakelt voor een werkmap, kan elke gebruiker met toegang tot de toepassing Worksheets de werkmap openen als deze over de URL beschikt. U kunt werkmappen delen vanuit Drive of door op de knop Delen in de werkmap te klikken. Klik op de gewenste machtiging voor delen, klik vervolgens op de schakeloptie Koppeling delen om het delen van de koppeling in te schakelen en kopieer de URL om aan andere gebruikers te geven. Als u het delen van een koppeling uitschakelt voor een werkmap, wordt de wijziging onmiddellijk van kracht. Formules voor meerdere werkmappen die alleen toegang hadden tot de verwijzing via de koppeling voor delen, worden gewijzigd in #REF-fouten. In tegenstelling tot delen met individuele gebruikers, worden bij het delen van een item via een koppeling geen meldingen verzonden. We raden u aan personen op de hoogte te stellen dat u een item met hen hebt gedeeld. U kunt ze bijvoorbeeld een koppeling naar de werkmap e-mailen. |
Met specifieke gebruikers | U kunt werkmappen delen vanuit Drive of door op de knop Delen in de werkmap te klikken. Wanneer u een item deelt, ontvangt de gebruiker een Workday-melding en een e-mail (als de Workday-beheerder e-mailmeldingen heeft ingeschakeld). |
Met groepen | U kunt werkmappen delen vanuit Drive of door op de knop Delen in de werkmap te klikken. In tegenstelling tot delen met individuele gebruikers, worden bij het delen van een item met een groep geen meldingen verzonden. We raden u aan personen op de hoogte te stellen dat u een item met hen hebt gedeeld. U kunt ze bijvoorbeeld een koppeling naar de werkmap e-mailen. |
Zodra u een werkmap deelt, wordt de gebruikersinterface aangepast om alleen de acties weer te geven die gebruikers kunnen uitvoeren, op basis van hun machtigingsniveau.
Werkmapeigenaren hebben aanvullende opties op het tabblad
Geavanceerd
wanneer ze werkmappen delen met specifieke gebruikers:Optie | Omschrijving |
|---|---|
Bewerken: biedt opties voor Delen, Kopiëren en Downloaden/Afdrukken. Opmerking: biedt opties voor kopiëren en downloaden/afdrukken. Weergeven: biedt opties voor kopiëren en downloaden/afdrukken. | Standaard kan alleen de eigenaar werkmappen delen, kopiëren en downloaden/afdrukken. Opmerkingen :
|
Gebruikers met wie u de werkmap deelt, kunnen in eerste instantie alle niet-verborgen gegevens in de werkmap zien, inclusief Workday-gegevens. Als de gedeelde werkmap is gebaseerd op dynamische gegevens uit een Workday-gegevensbron, zijn updates van de dynamische gegevens van de werkmap van invloed op wat deze gebruikers kunnen zien:
- Als de gebruiker machtigingen heeft om dynamische gegevens te vernieuwen, zien ze alleen de gegevens waartoe ze toegang hebben zodra ze de vernieuwing uitvoeren. Daarnaast zien alle andere gebruikers de dynamische gegevens op basis van de beveiliging die is gekoppeld aan de gebruiker die de gegevens heeft vernieuwd. Als de gebruiker geen toegang heeft tot een of meer gegevensbronvelden, treedt er een fout op wanneer de gebruiker de dynamische gegevens probeert te vernieuwen.
- Telkens wanneer de eigenaar van de werkmap de actie Alle dynamische gegevens vernieuwen uitvoert of wanneer een geplande vernieuwing van dynamische gegevens plaatsvindt, worden alle dynamische gegevens in de werkmap vernieuwd. De weergave van de dynamische gegevens door de eigenaar is weer beschikbaar voor gebruikers met wie de werkmap wordt gedeeld.
Delen vindt plaats op werkmapniveau. u kunt geen afzonderlijke bladen of bereikwaarden in werkmappen delen. Werkmapeigenaren kunnen voorkomen dat andere gebruikers bereikwaarden in werkmappen bewerken door ze te beveiligen.