Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Workday User Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-11-03
Stappen: een gegevensset met externe gegevens maken (SFTP-server)

Stappen: een gegevensset met externe gegevens maken (SFTP-server)

Beveiliging:
Prism-gegevenssets: maak
 een domein in het functionele gebied Prism Analytics.
U kunt een basisgegevensset maken met externe gegevens door gegevens over te dragen vanaf een SFTP-server. Mogelijk wilt u een basisgegevensset maken die de gegevens van een externe server haalt wanneer de server regelmatig nieuwe gegevens verzamelt of toevoegt. U configureert hoe vaak de gegevensset nieuwe gegevens van de server ontvangt.
Als Workday nieuw voor u is, hebt u geen toegang om basisgegevenssets te maken of te bewerken.
Voor integratieruns die gegevens van de SFTP-server overdragen om te slagen:
  • Het aantal bestanden moet kleiner zijn dan 5000.
  • De overdracht van de gegevens moet minder dan 5 uur zijn.
Elk bestand van de server moet minder dan 1 GB gecomprimeerd zijn (ongeveer minder dan 10 GB niet-gecomprimeerd).
  1. Open het rapport
    Gegevenscatalogus
     .
  2. Selecteer
    Maken
    op basis van SFTP
    .
    In de taak
    'Ophaalactie voor gegevensset maken - ophaalactie configureren'
     configureert u hoe de gegevens van de SFTP-server moeten worden geïmporteerd.
  3. Voer in de sectie
    Bestanden
     de bestandsnaam in of een bestandsnaampatroon dat een of meer bestanden vertegenwoordigt.
    De bestandsnaam is hoofdlettergevoelig. U kunt het sterretje (*) en het vraagteken (?) gebruiken als jokertekens om een patroon voor bestandsnamen op te geven. Gebruik het sterretje (*) om nul of meer tekens op te geven en gebruik het vraagteken (?) om precies één teken op te geven.
  4. Geef in de sectie
    Transport
    op hoe verbinding moet worden gemaakt met de SFTP-server:
    Optie Omschrijving
    SFTP-adres
    Gebruik deze indeling:
    sftp://
    domain_name
    of
    sftp://
    IP_address
    Als u een poortnummer wilt opgeven, voegt u dit toe aan het einde van de domeinnaam of het IP-adres. Als u geen poortnummer opgeeft, gebruikt Workday poort 22.
    Telefoonboek
    (Optioneel) De map op de server die de bestanden bevat. Directorynamen zijn hoofdlettergevoelig. Neem alleen een voorloopslash (/) op voor een volledig pad, niet voor een relatief pad.
    Tijdelijk bestand gebruiken
    Schrijft de geïmporteerde gegevens met een willekeurig gegenereerde naam naar een tijdelijk bestand in Workday. Nadat de gegevensimport is voltooid, wordt de naam van het bestand automatisch gewijzigd in de juiste naam.
    Mogelijk wilt u deze optie inschakelen als het importeren van gegevens erg lang duurt en mogelijk niet wordt voltooid vóór het volgende geplande tijdstip voor het importeren van gegevens van dezelfde server.
    Verificatiemethode en -details
    Selecteer het type beveiligingsverificatie dat de SFTP-server gebruikt:
    • Gebruikersnaam/wachtwoord
      .
    • SSH-verificatie
      . Deze optie maakt gebruik van beveiligde shell-sleutelverificatie met behulp van X.509-certificaten.
  5. (Optioneel) Houd in de sectie
    Bestandshulpprogramma
     's rekening met de volgende opties:
    Optie Omschrijving
    Verwijderen na ophaalactie
    Hiermee worden de bestanden op de SFTP-server verwijderd nadat de gegevens in de gegevensset zijn geïmporteerd. Als de bestanden niet van de SFTP-server kunnen worden verwijderd, mislukt het ophalen van de gegevens.
    Decompress
    Schakel deze optie niet in voor gegevenssets.
    U kunt al dan niet gecomprimeerde bestanden overdragen. Voor gecomprimeerde bestanden ondersteunt Workday alleen gzip-compressie.
    Ontsleutelen met
    Als u de geïmporteerde bestanden wilt ontsleutelen met behulp van Pretty Good Privacy (PGP), selecteert u een privésleutelpaar voor PGP.
  6. (Optioneel) Selecteer in de sectie
    Omgevingsbeperkingen
     bij de prompt
    Beperkt tot
     de omgeving waarin u de instellingen wilt gebruiken die zijn gedefinieerd in de sectie
    Transport
     .
    Als u deze optie leeg laat, worden de transportinstellingen toegepast op elke omgeving waarin de gegevenssetintegratie wordt uitgevoerd. Wanneer een gegevenssetintegratie wordt uitgevoerd in een bepaalde omgeving, zoals Implementatie of Productie, werken de transportinstellingen alleen als de optie
    Beperkt tot
     matcht met de huidige omgeving. Wanneer de huidige omgeving en de geconfigureerde omgeving niet matchen, mislukt de integratie van de gegevensset en worden er geen bestanden opgehaald van de SFTP-server. Mogelijk wilt u de transportinstellingen beperken tot een bepaalde omgeving om te voorkomen dat testgegevens per ongeluk worden overgedragen naar een niet-testeindpunt.
    Voorbeeld: u maakt de gegevensset in een implementatieomgeving en selecteert Implementatie in
    Beperkt tot
    . Later migreert u deze gegevensset naar een productieomgeving en de volgende keer dat de integratie van de gegevensset wordt uitgevoerd, mislukt de integratie. Om ervoor te zorgen dat de gegevenssetintegratie met succes wordt uitgevoerd in de productieomgeving, bewerkt u de details van de gegevenssetintegratie en wist u de optie
    Beperkt tot
     of wijzigt u deze in Productie.
  7. Geef in de taak
    'Ophaalactie van gegevensset maken - type schemaaanvraag'
     in
    Runfrequentie
    op hoe vaak gegevens van de SFTP-server moeten worden geïmporteerd.
    Als u de gegevens eenmalig in de toekomst of volgens een schema importeert, geeft u de criteria voor een van beide op in de taak
    'Ophalen van gegevensset maken - integratie plannen'
     .
    Nadat de gegevensset is gemaakt, kunt u de integratie uitvoeren om op ad-hocbasis gegevens in de gegevensset in te voegen. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het rapport
    Details gegevensset weergeven
    de optie Integratie nu uitvoeren
    van gegevensset
    .
    U kunt gegevens niet in dezelfde gegevensset plaatsen op tijden die elkaar overlappen.
  8. Geef een unieke naam op voor de gegevensset.
    De naam van de gegevensset wordt weergegeven in de gegevenscatalogus. U kunt de naam wijzigen wanneer u de gegevensset maakt, bewerkt of kopieert.
  9. (Optioneel) Wijzig de API-naam van de gegevensset. In Workday wordt automatisch een API-naam geselecteerd op basis van de naam van de gegevensset die u invoert. De naam wordt aangepast zodat deze voldoet aan de naamvereisten. U kunt deze naam niet meer wijzigen nadat u de gegevensset hebt gemaakt.
  10. (Optioneel) Maak of bewerk een of meer tags om de gegevensset in de gegevenscatalogus te ordenen.
  11. (Optioneel) Voeg een omschrijving toe om anderen te helpen de gegevens in deze gegevensset te begrijpen. U kunt de omschrijving wijzigen wanneer u de gegevensset bewerkt.
  12. Selecteer hoe u de gegevens in de gegevensset wilt bijwerken wanneer deze nieuwe gegevens van een integratierun ontvangt.
    Optie Omschrijving
    Vervangen
    De bestaande gegevens in de gegevensset worden verwijderd en vervangen door de gegevens die van de SFTP-server worden geïmporteerd.
    Toevoegen
    Workday behoudt de bestaande gegevens in de gegevensset en voegt de nieuwe gegevens toe die het van de SFTP-server importeert.
    Tijdens elke integratierun importeert Workday alle gegevens in alle bestanden. De toevoegmodus is anders dan het incrementeel bijwerken van gegevens in een gegevensset. Of de gegevens in de gegevensset incrementeel worden bijgewerkt, is afhankelijk van of de SFTP-server alleen incrementele updates bevat sinds de laatste integratierun.
    Het bestandsschema moet aan de volgende vereisten voldoen:
    • Alle bestanden in elke integratierun moeten dezelfde parseringsopties gebruiken (inclusief de koprijconfiguratie) die zijn gebruikt tijdens de eerste integratierun.
    • De velden moeten in alle bestanden in elke integratierun in dezelfde volgorde staan.
    • Als het schema in een volgende integratierun nieuwe velden bevat, moeten de nieuwe velden aan het einde van alle vorige velden worden geplaatst.
    • Als het bestandsschema in een volgende integratierun een of meer velden verwijdert, moeten de verwijderde velden aan het einde staan.
    • Zorg ervoor dat als het schema velden verwijdert, er in de toekomst geen nieuwe velden worden toegevoegd, anders mislukt de integratierun. Om ervoor te zorgen dat alle toekomstige integraties met succes worden uitgevoerd, moet u altijd bestaande velden in het schema behouden en alleen nieuwe velden toevoegen. U kunt indien nodig lege (NULL)-waarden opnemen in bestaande velden.
    • Alle bestanden in één integratie moeten hetzelfde schema gebruiken.
    Een integratie mislukt wanneer het schema van de nieuwe gegevens geen veld bevat dat momenteel in de gegevensset bestaat en het verwijderde veld wordt gebruikt in een fase in de gegevensset. Voorbeeld: als de gegevensset een fase 'Velden beheren' bevat en de integratie gegevens oplevert waarin een veld in de gegevensset ontbreekt, mislukt de integratie. Dat komt omdat de fase 'Velden beheren' werkt voor elk veld in de gegevensset.
  13. Klik op
    Opslaan
    .
    De gegevensset wordt gemaakt, maar bevat geen gegevens totdat Workday de gegevens en velden van de SFTP-server importeert tijdens de eerste integratierun. Afhankelijk van wanneer u de te importeren gegevens hebt gepland, kan de gegevensset enige tijd leeg zijn. Workday voegt ook twee velden toe die informatie bieden over elke integratierun. Zie Referentie: WPA_-velden.
  14. (Optioneel) Wijzig de naam van uw integratieschema. Zie Integratieschema's voor gegevenssets beheren.
  15. Open het rapport
    Gegevenscatalogus
     , klik met de rechtermuisknop op de gegevensset die u zojuist hebt gemaakt en selecteer
    Bewerken
    .
  16. Configureer hoe de gegevens in de bestanden van de SFTP-server moeten worden geparseerd.
  17. U kunt slechts enkele fasetypen toevoegen aan basisgegevenssets.
  18. U kunt een berekend Prism-veld aan elke fase toevoegen.

Deze inhoud maakt geen deel uit van de Workday-beheerdershandleiding.