Skip to main content
Workday User Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: gegevenssets delen met verruimde regels voor delen

Concept: gegevenssets delen met verruimde regels voor delen

De versoepelde opties voor delen werken met machtigingen voor het delen van tabellen en gegevenssets om te bepalen welke gebruikers toegang hebben tot een tabel of gegevensset. Het soort toegang dat gebruikers hebben, is bepalend voor hun vermogen om:
  • Hiermee kunt u de tabel of gegevensset weergeven.
  • Maak een kopie van de tabel of gegevensset.
  • Importeer de tabel of gegevensset in een afgeleide gegevensset.
  • Bewerk de tabel of gegevensset.
  • Deel de tabel of gegevensset met andere gebruikers.

Scenario 1

In het eerste scenario maakte Beth Liu meerdere tabellen en gegevenssets, waarvan sommige met Norman Chan en Dawn Myers.
De gegevenscatalogus bevat de volgende tabellen en gegevenssets:
Tabel of gegevensset
Eigenaren
Kijkers
Regels voor delen verruimen ingeschakeld
Verruimen van delen voor afgeleide gegevenssets voorkomen ingeschakeld
Salarisadministratie (tabel)
bliu
nchan
Nee
Nee
Gefilterde salarisadministraties
bliu, nchan
dmyers
Nee
Nee
Aandelentoekenningen (tabel)
bliu
Geen
Nee
Nee
Gefilterde aandelentoekenningen
bliu, nchan
dmyers
Nee
Nee
Werknemerstoekenningen
bliu
nchan, dmyers
Nee
Nee
De herkomst van de gegevensset voor de gegevensset Employee Grants ziet er als volgt uit:
Verruimen van voorbeeldscenario 1 voor delen
Beth Liu, Norman Chan en Dawn Myers hebben deze tabel- en gegevenssettoegang:
Tabel of gegevensset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Salarisadministratie
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Geen toegang
Gefilterde salarisadministraties
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan bewerken, mag weergeven
Geen toegang
Aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Geen toegang
Geen toegang
Gefilterde aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Geen toegang
Geen toegang
Werknemerstoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Geen toegang
Geen toegang
Hoewel Norman Chan eigenaar is van gefilterde salarisadministraties, kan hij deze niet met anderen delen omdat hij alleen de machtiging Weergeven heeft voor de upstreamgegevensset Salarisadministratie.

Scenario 2

Dit scenario is gebaseerd op het vorige scenario. Beth Liu heeft het selectievakje 'Regels voor delen verruimen' ingeschakeld voor de gegevenssets 'Gefilterde salarisadministraties' en 'Gefilterde aandelentoekenningen'.
De gegevenscatalogus bevat de volgende tabellen en gegevenssets:
Tabel of gegevensset
Eigenaren
Kijkers
Regels voor delen verruimen ingeschakeld
Verruimen van delen voor afgeleide gegevenssets voorkomen ingeschakeld
Salarisadministratie
bliu
nchan
Nee
Nee
Gefilterde salarisadministraties
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nee
Aandelentoekenningen
bliu
Geen
Nee
Nee
Gefilterde aandelentoekenningen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nee
Werknemerstoekenningen
bliu
nchan, dmyers
Nee
Nee
De herkomst van de gegevensset voor de gegevensset Employee Grants ziet er als volgt uit. De groene vinkjes geven aan dat regels voor delen verruimen is ingeschakeld.
Verruimen van voorbeeldscenario 2 voor delen
Beth Liu, Norman Chan en Dawn Myers hebben deze tabel- en gegevenssettoegang:
Tabel of gegevensset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Salarisadministratie
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Geen toegang
Gefilterde salarisadministraties
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Geen toegang
Geen toegang
Gefilterde aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen en weergeven
Kan weergeven
Werknemerstoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Kan weergeven
Als de versoepeling van regels voor delen is ingeschakeld voor gefilterde salarisadministraties en gefilterde aandelentoekenningen:
  • Norman kan gefilterde salarisadministraties delen omdat hij geen eigenaarsmachtiging meer nodig heeft voor het upstreamobject Salarisadministratie.
  • Norman kan gefilterde aandelentoekenningen delen omdat hij geen eigenaarsmachtiging meer nodig heeft voor het upstreamobject Aandelentoekenningen. Hij kan echter geen gefilterde aandelentoekenningen bewerken omdat hij geen lezersmachtiging heeft voor het upstreamobject Aandelentoekenningen.
  • Norman kan werknemerstoekenningen weergeven omdat hij geen lezersmachtigingen meer nodig heeft voor alle upstreamobjecten.
  • Dawn kan gefilterde salarisadministraties, gefilterde aandelentoekenningen en werknemerstoekenningen weergeven omdat ze geen lezersmachtigingen meer nodig heeft voor alle upstreamobjecten.

Scenario 3

Dit scenario is gebaseerd op het vorige scenario. Norman Chan heeft een afgeleide gegevensset met de naam DDS Norman gemaakt door de gegevensset Employee Grants te importeren.
De gegevenscatalogus bevat de volgende tabellen en gegevenssets:
Tabel of gegevensset
Eigenaren
Kijkers
Regels voor delen verruimen ingeschakeld
Verruimen van delen voor afgeleide gegevenssets voorkomen ingeschakeld
Salarisadministratie
bliu
nchan
Nee
Nee
Gefilterde salarisadministraties
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nee
Aandelentoekenningen
bliu
Geen
Nee
Nee
Gefilterde aandelentoekenningen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nee
Werknemerstoekenningen
bliu
nchan, dmyers
Nee
Nee
DDS Norman
nchan
Geen
Nee
Nee
De herkomst van de gegevensset voor de DDS Norman-gegevensset (zoals weergegeven door een Prism-gegevensbeheerder die alle objecten kan weergeven) ziet er als volgt uit:
Verruimen van voorbeeldscenario 3 voor delen
Beth Liu, Norman Chan en Dawn Myers hebben deze tabel- en gegevenssettoegang:
Tabel of gegevensset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Salarisadministratie
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Geen toegang
Gefilterde salarisadministraties
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Geen toegang
Geen toegang
Gefilterde aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen en weergeven
Kan weergeven
Werknemerstoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Kan weergeven
DDS Norman
Geen toegang
Kan bewerken, weergeven
Geen toegang
Norman Chan heeft DDS Norman niet gedeeld met Beth Liu, dus Beth ziet het niet in haar gegevenscatalogus en weet niet dat het bestaat.
Hoewel Norman DDS Norman heeft gemaakt (hij is de eigenaar), kan hij deze niet delen met andere gebruikers omdat hij alleen de machtiging Lezers heeft voor werknemerstoekenningen en niet de machtiging Eigenaar. Als u een gegevensset wilt delen, moet u de machtiging Eigenaar hebben voor alle upstreamobjecten totdat u een gegevensset of tabel bereikt waarvoor de regels voor delen verruimen is ingeschakeld en functioneel is. Voor de gegevensset of tabel waarvoor Delen verruimen is ingeschakeld, hebt u alleen de machtiging Lezer nodig.

Scenario 4

Dit scenario is gebaseerd op het vorige scenario. Beth Liu heeft het selectievakje 'Regels voor delen verruimen' ingeschakeld voor de gegevensset 'Employee Grants'.
Tabel of gegevensset
Eigenaren
Kijkers
Regels voor delen verruimen ingeschakeld
Verruimen van delen voor afgeleide gegevenssets voorkomen ingeschakeld
Salarisadministratie
bliu
nchan
Nee
Nee
Gefilterde salarisadministraties
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nee
Aandelentoekenningen
bliu
Geen
Nee
Nee
Gefilterde aandelentoekenningen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nee
Werknemerstoekenningen
bliu
nchan, dmyers
Ja
Nee
DDS Norman
nchan
Geen
Nee
Nee
De herkomst van de gegevensset voor de DDS Norman-gegevensset (zoals weergegeven door een Prism-gegevensbeheerder die alle objecten kan weergeven) ziet er als volgt uit:
Verruimen van voorbeeldscenario voor delen 4
Beth Liu, Norman Chan en Dawn Myers hebben deze tabel- en gegevenssettoegang:
Tabel of gegevensset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Salarisadministratie
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Geen toegang
Gefilterde salarisadministraties
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Geen toegang
Geen toegang
Gefilterde aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen en weergeven
Kan weergeven
Werknemerstoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Kan weergeven
DDS Norman
Geen toegang
Kan
delen
, bewerken en weergeven
Geen toegang
Als de verruimde regels voor delen zijn ingeschakeld voor werknemerstoekenningen (Norman heeft weergavemachtigingen voor werknemerstoekenningen), kan Norman DDS Norman delen met anderen.

Scenario 5

Dit scenario is gebaseerd op het vorige scenario. Norman Chan heeft het selectievakje 'Regels voor delen verruimen' op DDS Norman ingeschakeld en DDS Norman gedeeld met Dawn Myers, waarmee ze haar eigenaar toestemming heeft gegeven.
Tabel of gegevensset
Eigenaren
Kijkers
Regels voor delen verruimen ingeschakeld
Verruimen van delen voor afgeleide gegevenssets voorkomen ingeschakeld
Salarisadministratie
bliu
nchan
Nee
Nee
Gefilterde salarisadministraties
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nee
Aandelentoekenningen
bliu
Geen
Nee
Nee
Gefilterde aandelentoekenningen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nee
Werknemerstoekenningen
bliu
nchan, dmyers
Ja
Nee
DDS Norman
nchan,
dmyers
Geen
Ja
Nee
De herkomst van de gegevensset voor de DDS Norman-gegevensset (zoals weergegeven door een Prism-gegevensbeheerder die alle objecten kan weergeven) ziet er als volgt uit:
Verruimen van voorbeeldscenario 5 voor delen
Beth Liu, Norman Chan en Dawn Myers hebben deze tabel- en gegevenssettoegang:
Tabel of gegevensset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Salarisadministratie
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Geen toegang
Gefilterde salarisadministraties
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Geen toegang
Geen toegang
Gefilterde aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen en weergeven
Kan weergeven
Werknemerstoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Kan weergeven
DDS Norman
Geen toegang
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen, bewerken en weergeven
Als 'Regels voor delen verruimen' is ingeschakeld in DDS Norman en Dawn Myers-eigenaar machtigingen wordt gegeven, kan Dawn DDS Norman delen, bewerken en weergeven. Beth Liu weet niet dat DDS Norman bestaat en dat Dawn dit met anderen kan delen.

Scenario 6

Dit scenario is gebaseerd op het vorige scenario. Beth Liu heeft het selectievakje 'Verruimen van delen in afgeleide gegevenssets voorkomen' ingeschakeld voor gefilterde aandelentoekenningen.
Tabel of gegevensset
Eigenaren
Kijkers
Regels voor delen verruimen ingeschakeld
Verruimen van delen voor afgeleide gegevenssets voorkomen ingeschakeld
Salarisadministratie
bliu
nchan
Nee
Nee
Gefilterde salarisadministraties
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nee
Aandelentoekenningen
bliu
Geen
Nee
Nee
Gefilterde aandelentoekenningen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Ja
Werknemerstoekenningen
bliu
nchan, dmyers
Ja
Nee
DDS Norman
nchan, dmyers
Geen
Ja
Nee
De herkomst van de gegevensset voor de DDS Norman-gegevensset (zoals weergegeven door een Prism-gegevensbeheerder die alle objecten kan weergeven) ziet er als volgt uit. De rode cirkel met de streep erdoor geeft de gegevensset aan waarvoor Verruimen van delen in afgeleide gegevenssets voorkomen is ingeschakeld:
Voorbeeldscenario voor delen verruimen
Beth Liu, Norman Chan en Dawn Myers hebben deze tabel- en gegevenssettoegang:
Tabel of gegevensset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Salarisadministratie
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Geen toegang
Gefilterde salarisadministraties
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Geen toegang
Geen toegang
Gefilterde aandelentoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan delen en weergeven
Kan weergeven
Werknemerstoekenningen
Kan delen, bewerken en weergeven
Kan weergeven
Kan weergeven
DDS Norman
Geen toegang
Kan bewerken, weergeven
Kan bewerken, weergeven
Nu is de optie 'Voorkom verruimen van delen voor afgeleide gegevenssets' ingeschakeld voor gefilterde aandelentoekenningen:
  • Norman Chan kan DDS Norman niet delen.
  • Dawn Myers kan DDS Norman niet delen.
Omdat 'Verruimen van delen voor afgeleide gegevenssets' is ingeschakeld voor gefilterde aandelentoekenningen, wordt het effect van het verruimen van regels voor delen voor zowel toekenningen voor werknemers als voor DDS Norman uitgeschakeld.