Concept: over mappen in Drive

Het is belangrijk dat u de regels begrijpt die zijn gekoppeld aan het eigendom en delen van bestanden en mappen.

Toegang en machtigingen voor delen van mappen

Het delen van een map is een eenvoudige manier om een groep items als één actie te delen. Wanneer u een map deelt met een gebruiker of groep, geeft u deze gebruiker bewerkings-, bemerkings- of weergavetoegang tot alle bestanden en submappen in die map. U kunt een map delen als u de eigenaar van de map bent of als u bewerkingstoegang tot de map hebt. Mapeigenaren kunnen al dan niet eigenaar zijn van de items in de map.

Houd er rekening mee dat als een gebruiker toegang heeft tot een bepaald item
in een map omdat de map
met de gebruiker is gedeeld, u de toegang van de gebruiker tot het individuele item niet kunt verwijderen. de X-selectie wordt voor die gebruiker niet weergegeven op het tabblad Wie heeft toegang
.

Als u het bedrijf verlaat en uw Workday-status verandert in 'Beëindigd', blijven alle items waarvan u eigenaar was en waarvan u eigenaar was, beschikbaar voor de personen met wie u ze hebt gedeeld. Beheerders kunnen het eigendom overdragen aan een andere gebruiker.

Als u als eigenaar van een map een andere gebruiker bewerkingsmachtigingen voor die map geeft, kunnen ze items aan de map toevoegen. die gebruiker is eigenaar van het gemaakte item.

Machtigingen voor delen zijn expliciet of overgenomen:

Wanneer u een map deelt met een gebruiker of groep, geeft u expliciet toegang tot de map.

Wanneer een gebruiker of groep toegang krijgt tot een item
in een gedeelde map of tot een submap in de gedeelde map, wordt deze toegang overgenomen.

Als u een gebruiker verschillende machtigingsniveaus op verschillende niveaus van een map-/bestandshiërarchie wilt geven, raden we u aan op het hogere niveau van de hiërarchie machtigingen weergeven
te geven en op het lagere niveau de machtiging Bewerken
voor afzonderlijke bestanden te geven. Als een gebruiker bewerkingsmachtigingen op een hoger niveau heeft, kan deze de eigen weergavemachtiging op een lager niveau wijzigen in een bewerkingsmachtiging.

Items naar en uit gedeelde mappen verplaatsen

Gebruikers kunnen items waarvan ze eigenaar zijn of items in een map die ze kunnen bewerken, verplaatsen.

Gebruikers kunnen items verplaatsen naar een map waarvan ze eigenaar zijn of die ze kunnen bewerken, of naar de Drive Home-weergave. Als een gebruiker met gedeelde bewerkingstoegang tot een map een item naar de eigen map verplaatst, blijft deze toegang tot het item behouden. Als een gebruiker een item naar de startpagina in Drive verplaatst, maar het item geen eigendom van de gebruiker is en het item niet expliciet met de gebruiker is gedeeld, verliest de toegang tot het item.

Gebruikers met toegang tot een item hebben dezelfde toegangsmachtigingen wanneer het item naar een gedeelde map wordt verplaatst.

Wanneer een gebruiker een item uit een map verplaatst, worden in Drive alle instellingen voor delen verwijderd die eerder op mapniveau waren toegepast.

Drive-items verwijderen (verplaatsen naar prullenbak)

Deze regels zijn van toepassing bij het verwijderen van items (in de prullenbak plaatsen), inclusief items in gedeelde mappen:

Alleen een eigenaar kan een bestand of map verwijderen.

Als u een item verwijdert, worden alle bijbehorende machtigingen voor delen verwijderd.

Als u een item herstelt, worden de bijbehorende deelmachtigingen niet hersteld.

Als een werkmap oorspronkelijk is gemaakt op basis van een integrerende toepassing zoals Workday Payroll of Planning, kunt u de werkmap alleen verwijderen als u eerst het invoergebied uitschakelt. Sommige integrerende toepassingen noemen het uitschakelen van het invoergebied vergrendeling.

Nadat u een werkmap hebt verwijderd, kunt u deze alleen herstellen als u de eigenaar bent.

Drive-beheerders kunnen bepaalde typen Drive-items permanent verwijderen via de taak voor het permanent verwijderen van bestanden
.

Eigendom van afzonderlijke bestanden of mappen overdragen

In deze sectie wordt beschreven hoe u het eigendom van items overdraagt met behulp van de vervolgkeuzelijst

Eigendom

overdragen in het dialoogvenster

. Elke Drive-gebruiker die eigenaar is van items kan deze actie uitvoeren.

Zorg ervoor dat u het bestand of de map al hebt gedeeld met de persoon aan wie u het eigendom wilt overdragen. Selecteer vervolgens Het item delen
en selecteer Eigendom overdragen
in de vervolgkeuzelijst met machtigingen voor die gebruiker.

Alleen individuele gebruikers (niet groepen) kunnen eigenaar zijn van items in Drive.

Wanneer u een map overdraagt, worden alleen de items in de map waarvan u de eigenaar bent, overgedragen. Items in de map die geen eigendom zijn, behouden hun bestaande eigendom.

Wanneer u het eigendom van een map of bestand overdraagt:

Workday behoudt de instellingen voor delen en de maphiërarchie voor het overgedragen item.

Uw machtigingsniveau voor het item wordt gewijzigd in Kan bewerken.

De nieuwe eigenaar kan uw toegang verwijderen.

Als het overgedragen item een Worksheets-werkmap is:

U kunt geen beveiligde bereikwaarden bewerken.

Met Worksheets worden bestaande schema's voor het bijwerken van dynamische gegevens geannuleerd. moet de nieuwe eigenaar een nieuw schema maken.

Eigendomsoverdracht door beheerder

Wanneer een beheerder het eigendom van items overdraagt:

De instellingen voor delen en de maphiërarchie voor de overgedragen items blijven in Workday behouden.

Voor overgedragen mappen verwijdert Workday de maphiërarchie boven de overgedragen map (de map die de overgedragen map bevat), maar de hiërarchie blijft ongewijzigd voor items in de gedeelde map.

Voor overgedragen mappen worden items die eigendom zijn van anderen niet overgedragen (deze gebruikers behouden hun eigendom).

Alle machtigingen voor het item worden verloren door de oorspronkelijke eigenaar.

Voor overgedragen Worksheets-werkmappen annuleert Worksheets alle bestaande schema's voor het bijwerken van dynamische gegevens. moet de nieuwe eigenaar een nieuw schema maken.

Bestanden kopiëren

Wanneer u een bestand in Drive kopieert, kunt u de doelmap voor de kopie selecteren door ernaar te zoeken of ernaar te navigeren. Als u geen bestemming selecteert, is de bestemming de locatie van het oorspronkelijke bestand. Wanneer u een item kopieert vanuit een van de integrerende producten, zoals een werkmap vanuit de gebruikersinterface van Worksheets of een presentatie vanuit Slides, kan de standaardbestemming afwijken van wat u in Drive ziet.

U kunt geen mappen kopiëren.