Concept: documenten voor indelingen

Docs for Layouts is een visuele bewerkingstool voor het maken van documentindelingen. Dit zijn specifieke ontwerpen voor PDF's die gebruikmaken van gegevens uit een Workday-rapport.

Wanneer u een documentindeling maakt, kunt u:

Tekst, tabellen, afbeeldingen, kop- en voetteksten invoegen.
Documentinstellingen beheren, pagina's toevoegen en paginanummers invoegen.
Gegevensvelden invoegen.
Voorwaarderegels toepassen.

Nadat u de documentindeling hebt gepubliceerd, kunt u deze gebruiken in een indeling voor zakelijke formulieren wanneer u uw aangepaste rapporten afdrukt.

Docs for Layouts is een alternatieve methode voor het maken van indelingen voor het gebruik van Report Designer (BIRT). Naast het beheren van rapportontwerpbestanden kunt u documentindelingen maken en beheren. Wanneer u vervolgens een indeling voor zakelijke formulieren gebruikt, kunt u een documentindeling of een rapportontwerpbestand als gegevensbron selecteren. In veel gevallen kunt u ervoor kiezen om Documenten voor indelingen te gebruiken om documentindelingen te maken vanwege het gebruiksgemak. Als uw document echter speciale vereisten heeft die momenteel niet worden ondersteund door Documenten voor indelingen, kunt u een rapportontwerp blijven gebruiken.

Als u Documenten voor indelingen wilt gebruiken, moet u:

Gebruik een geavanceerd aangepast rapport dat de gegevens bevat die u in een documentindeling wilt opnemen.
Zorg ervoor dat het rapport is ingeschakeld voor webservices.
De eigenaar van het rapport zijn of het rapport met u hebben gedeeld.

Bekijk de volgende overwegingen om te bepalen of Documenten voor indelingen geschikt zijn voor uw gebruiksscenario:

Indelingen die met Report Designer zijn gemaakt, kunnen niet automatisch worden geconverteerd naar de indeling 'Documenten voor indelingen'. Nieuwe documentindelingen moet u handmatig maken.
Inhoud kan niet automatisch opnieuw worden gebruikt tussen documentindelingen. Als dezelfde inhoud in twee documentindelingen wordt gebruikt, moet u deze in beide bijwerken.
Er is slechts één lettertype beschikbaar. De editor voor documentindeling, voorbeeld-pdf's en gegenereerde PDF's gebruiken het lettertype Roboto.
JavaScript kan niet worden gebruikt. Voor indelingen waarvoor JavaScript is vereist, moet u Report Designer gebruiken.