Referentie: bestandsacties in Drive op basis van machtigingen

Deze tabel bevat een overzicht van de primaire acties die u kunt uitvoeren met bestanden in Drive in een webbrowser, op basis van het machtigingsniveau van de gebruiker. U geeft machtigingsniveaus op wanneer u een bestand deelt.

Actie	Kan weergeven	Kan reageren	Kan bewerken	Eigenaar	Opmerkingen
Bestand weergeven	X	X	X	X
Bestandsgegevens weergeven	X	X	X	X
Bestand of map zoeken	X	X	X	X	Begin met het typen van het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken. U moet ten minste twee tekens typen. Drive doorzoekt alle mappen waartoe u toegang hebt. Bestanden die iemand met u heeft gedeeld via een koppeling, worden niet weergegeven in de zoekresultaten.
Bestand kopiëren	X	X	X	X	U kunt een doel voor het gekopieerde bestand selecteren. Als u dit niet doet: Als het bestand zich in een gedeelde map bevindt, wordt de kopie op dezelfde locatie weergegeven als het origineel. Als u een afzonderlijk bestand kopieert dat zich niet in een gedeelde map bevindt, wordt de kopie weergegeven in uw Drive-startweergave. Is alleen van toepassing op de machtigingen Kan weergeven en Mag opmerkingen maken als de bestandseigenaar de optie Kopiëren heeft ingeschakeld bij het delen van het bestand. Niet van toepassing op discoveryboards.
Bestand downloaden (indien ingeschakeld door beheerder)	X	X	X	X	Is alleen van toepassing op de machtigingen Kan weergeven en Kan opmerkingen plaatsen als de bestandseigenaar de optie Downloaden/Afdrukken heeft ingeschakeld bij het delen van het bestand. Niet van toepassing op discoveryboards.
Worksheets-werkmappen afdrukken	X	X	X	X	Is alleen van toepassing op de machtigingen Kan weergeven en Kan opmerkingen plaatsen als de bestandseigenaar de optie Downloaden/Afdrukken heeft ingeschakeld bij het delen van het bestand.
Opmerkingen weergeven en toevoegen in Worksheets-werkmap		X	X	X
Lijst weergeven met gebruikers met wie u een bestand hebt gedeeld		X	X	X	Als de avatar van een gebruiker in Workday verandert, kan het tot 8 uur duren voordat de avatarupdate in Drive wordt weergegeven.
Toegang tot gedeelde bestanden verwijderen	X	X	X
Bestand aan map toevoegen			X	X	Van toepassing als u de machtiging Bewerken hebt voor de map.
Bestand delen met specifieke personen Bestand delen met groepen (indien ingeschakeld door beheerder) Bestand delen via een koppeling (indien ingeschakeld door beheerder)			X	X	Is alleen van toepassing op de machtiging Kan bewerken als de bestandseigenaar de optie Delen heeft ingeschakeld bij het delen van het bestand.
Machtigingen voor delen wijzigen			X	X	Is alleen van toepassing op de machtiging Kan bewerken als de bestandseigenaar de optie Delen heeft ingeschakeld bij het delen van het bestand.
Bestandsinhoud bewerken			X	X
Bestandsnaam wijzigen:			X	X
Bestand verplaatsen			X	X
Bestand vervangen			X	X
Eigendom van afzonderlijke items overdragen				X	U moet het item eerst delen voordat u het eigendom aan die persoon kunt overdragen. Voor sommige producten die met Drive zijn geïntegreerd, zijn eigendomsoverdrachten niet toegestaan.
Eigenaarsinstellingen voor delen en kopiëren wijzigen				X
Naar prullenbak verplaatsen en vanuit prullenbak herstellen				X