Referentie: bestandsacties in Drive op basis van bestandstype
Over het algemeen ondersteunt Drive de volgende bestandstypen:
- BMP
- CSV
- DOC
- DOCX
- DWXF (Workday Docs-sjablonen)
- GIF
- HTM
- HTML
- JPEG
- JPG
- JWF
- LPXF (presentaties met dia's)
- NDXF (Sjablonen voor Notification Designer)
- PDF
- PNG
- PPT
- PPTX
- SVG
- TIF
- TIFF
- TSV
- WXF (Worksheets-werkmapbestanden)
- XLS
- XLSM
- XLSX
- XLTM
- XLTX
Deze lijst met bestandstypen is niet van toepassing op discoveryboards of mediabestanden (video's en pakketinhoud). Discoveryboards worden automatisch ondersteund. Workday schakelt het gebruik van mediabestanden in of uit op basis van de status van het bestelformulier voor de voorwaarden van Workday Media Cloud.
Deze tabel bevat een overzicht van de primaire acties die u kunt uitvoeren met bestanden in Drive in een webbrowser, op basis van het bestandstype.
Opmerkingen
:- Welke acties voor u beschikbaar zijn, is afhankelijk van uw machtigingsniveau voor het bestandstype, of de actie is ingeschakeld en of de gekoppelde toepassing beschikbaar is in het systeem.
- Als u de mobiele Workday-app gebruikt, zijn de weergave- en bewerkingsopties mogelijk beperkt.
- Welke acties beschikbaar zijn voor gebruikers met de toegangsrechten Bewerken, Opmerkingen of Weergeven, is afhankelijk van de instellingen in het gebiedGeavanceerdvan het dialoogvensterDelen.
Bestandstype: | Acties | Opmerkingen |
|---|---|---|
Worksheets-werkmappen |
| Zie de Worksheets-documentatie. |
Diapresentaties |
| Zie de Slides-documentatie. |
Discoveryboards |
| Zie de documentatie over Discoveryboards. |
Meldingssjablonen |
| Zie de documentatie voor Notification Designer. |
Workday Docs-sjablonen |
| Zie de documentatie bij Workday Docs. |
Video-/mediabestanden |
| De naam van een videobestand wijzigen:
Videobestanden hebben een aanvullende beheerdersinstelling die bepaalt of bestandseigenaren kunnen toestaan dat kijkers en commentatoren kopiëren of downloaden. Als u geen download- of kopieeractie ziet, geeft dit aan dat de beheerder de actie heeft uitgeschakeld. Wanneer u een mediabestand met ondertiteling kopieert, kopieert Drive alleen het videogedeelte van de media. U moet de ondertiteling afzonderlijk kopiëren. |
PDF-bestanden |
| |
Microsoft-bestandstypen: DOC en DOCX |
| Drive biedt geen ondersteuning voor het weergeven van voorbeelden van met een wachtwoord beveiligde bestanden. |
Microsoft-® bestandstypen: XLS en XLSX |
| Wanneer u dit type bestand uploadt, wordt in Drive het oorspronkelijke bestand geüpload en wordt automatisch een werkmap van het bestand gemaakt. Als u deze bestanden wilt weergeven, moet u ze downloaden. Drive bevat geen bestandslezer. Drive biedt geen ondersteuning voor het converteren van een Excel-bestand naar een werkmap als een wachtwoord is vereist om te openen. |
Microsoft-bestandstypen: XLSM |
| Als u deze bestanden wilt weergeven, moet u ze downloaden. Drive bevat geen bestandslezer. |
Microsoft-bestandstypen: PPT en PPTX |
| Als u deze bestanden wilt weergeven, moet u ze downloaden. Drive bevat geen bestandslezer. |
Bestandstype met scheidingstekens: CSV |
| Wanneer u deze bestanden uploadt, wordt in Drive het oorspronkelijke bestand geüpload en wordt automatisch een werkmap van het bestand gemaakt. Als u deze bestanden wilt weergeven, moet u ze downloaden. Drive bevat geen bestandslezer. |
HTML-bestandstype: HTML |
| Wanneer u deze bestanden uploadt, wordt in Drive het oorspronkelijke bestand geüpload en wordt automatisch een werkmap gemaakt op basis van de tabellen in het bestand. Als het bestand geen tabellen bevat, wordt er geen werkmap gemaakt in Drive. Als u deze bestanden wilt weergeven, moet u ze downloaden. Drive bevat geen bestandslezer. |
Typen afbeeldingsbestanden: GIF, JPG, JPEG, PNG |
| |
Afbeeldingsbestandstypen: BMP, SVG, TIF en TIFF |
| Als u deze bestanden wilt weergeven, moet u ze downloaden. Drive bevat geen bestandslezer. |
ZIP-bestanden (alleen SCORM-/AICC-bestanden) |
| U kunt SCORM- of AICC-pakketinhoud uploaden in ZIP-bestanden. (In Workday Learning worden deze bestanden gebruikt.) Als het ZIP-bestand geen leerpakket is (een geldig SCORM- of AICC-pakket), mislukt het uploaden. U kunt ZIP-bestanden (pakketinhoud) alleen uploaden als Workday Media Cloud is ingeschakeld op het systeem. Bestanden met pakketinhoud hebben een aanvullende beheerdersinstelling die bepaalt of bestandseigenaren kunnen toestaan dat lezers en commentatoren kopiëren of downloaden. Als u geen download- of kopieeractie ziet, geeft dit aan dat de beheerder de actie heeft uitgeschakeld. |