Leveranciersformulier invullen
- Een inkoper stuurt u een uitnodiging om een formulier in te vullen.
- U hebt zich aangemeld voor Strategic Sourcing.
U kunt vereiste formulieren met vragenlijsten invullen die inkopers u sturen.
- Open het formulier dat u wilt invullen.
- (Optioneel) Als u collega's wilt uitnodigen om het formulier te bewerken, voert u hun naam en e-mailadres in de sectieTeamleden uitnodigenin en klikt u opToevoegen. Uw collega ontvangt een e-mailuitnodiging om het formulier te openen.
- Als u vragen wilt beantwoorden, klikt u in de secties van het formulier onderUw formulier invullen.Formulieren kunnen meerdere secties met vragen bevatten die u moet invullen. Strategic Sourcing slaat uw vragen automatisch op. Vragen gemarkeerd met een sterretje zijn vereist. Boven aan elke sectie wordt in Strategic Sourcing het aantal weergegeven:
- Vragen in een sectie.
- Vereiste vragen in een sectie.
Als u de vereiste vragen niet invult, kunt u het formulier niet verzenden.Formulieren kunnen ook voorwaardelijke secties en vragen bevatten. Wanneer uw antwoorden aan een voorwaarde voldoen, wordt een nieuwe sectie of nieuwe vragen weergegeven waarop u kunt reageren.U kunt uw formulier offline halen in de sectieUw formulier exporteren of importerenzodra u het formulier in Strategic Sourcing hebt geopend. Als alleen de optieExporterenbeschikbaar is, klikt u opFormulier herzienom het formulier te importeren nadat u het geëxporteerde Excel-bestand hebt bijgewerkt. - (Optioneel) Als u contact wilt opnemen met de inkoper, klikt u opBerichtencentrumof e-mailt u de primaire contactpersoon.
- Klik op'Verzenden'om het ingevulde formulier naar de inkoper te verzenden. Destatusvan het formulier wordt op uw startpagina bijgewerkt.
- (Optioneel) Als u de verzending wilt herzien, klikt u opFormulier herzien. Nadat u het formulier hebt herzien, klikt u opFormulier opnieuw verzendenom uw updates naar de inkoper te verzenden.