Excel gebruiken om biedingen te verzenden

U hebt de uitnodiging van de sourcingmanager geaccepteerd om biedingen te verzenden.

U kunt uw biedingsvoorstel maken met behulp van Excel.

Open de biedingsgebeurtenis op uw startpagina.

Selecteer in de sectie

Bieding offline halen de optie

Bieding exporteren

Een kopie van uw biedingsvoorstel wordt gedownload naar een Excel-spreadsheet en georganiseerd in meerdere tabbladen. Deze tabbladen bevatten vragenlijsten, werkbladen, vereiste documentatie en aanvullende documentatie. U kunt biedingen en gegevens invoeren in alle blauw gemarkeerde cellen.

Als u geen vragenlijsten of werkbladen ontvangt om in te vullen, kan het sourcingteam u vragen specifieke documentatie te verzenden om uw biedingsvoorstel te voltooien.

Lees het tabblad

Instructies

in de spreadsheet.

Sla het bestand op wanneer u aan alle vereisten voor biedingen hebt voldaan.

Gebruik geen speciale tekens in de naam wanneer u het bestand een naam geeft. Speciale tekens kunnen fouten veroorzaken bij het uploaden.

Met Strategic Sourcing kunnen cellen niet worden ontgrendeld voor bewerking omdat de notatie moet matchen met de notatie op het Strategic Sourcing-platform. Dit is om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct worden geïmporteerd. Alleen leveranciers kunnen de blauwe cellen bewerken om details weer te geven.

Klik op

Bieding importeren

in de sectie

'Offline bieden'

van uw biedingsgebeurtenis, selecteer uw Excel-spreadsheet handmatig met behulp van de knop

Bladeren naar bestanden

of sleep het bestand naar het vak.

Wanneer het bestand is geladen, klikt u nogmaals op

Bieding importeren

om het importeren te voltooien.

Het bericht Import van bieding is geslaagd wordt weergegeven en u kunt uw bieding weergeven met de knop

'Mijn antwoorden weergeven'

U kunt uw antwoorden ook bekijken op het Strategic Sourcing-platform in de bijbehorende secties. Voorbeeld: als u een vragenlijst in Excel hebt ingevuld, worden uw antwoorden ingevuld in de vragenlijst op het biedingsvoorstel.

De gebeurtenis wordt nu weergegeven op het tabblad

Gereageerd

op de startpagina.

Als u uw biedingsvoorstel wilt wijzigen, raden we u aan het Excel-bestand elke keer dat u bijwerkt te exporteren om ervoor te zorgen dat u werkt met de meest recente kopie van uw biedingsvoorstel.

Als het sourcingteam wijzigingen aanbrengt in de structuur van de biedingsgebeurtenis, moet u de bieding opnieuw exporteren, omdat u deze niet opnieuw in Strategic Sourcing kunt importeren als de notatie niet overeenkomt.