Biedingsvoorstellen maken
De sourcingmanager heeft u uitgenodigd om een biedingsvoorstel te verzenden.
U maakt biedingsvoorstellen en verzendt deze naar het sourcingteam. Sourcingteams vragen leveranciers om prijzen en offertes voor regelitems te verstrekken.
- Navigeer naar de sectieUw voorstel samenstellenin uw bieding.
- Klik in de sectieAntwoordbladenop Bewerkenen beantwoord de vragenlijstvragen, indien van toepassing.
- Klik in de sectieWorksheetsop Bewerkenom uw biedingsvoorstel te maken.U kunt de details van alle werkbladen bekijken in het deelvenster aan de linkerkant.Klik op de knopLeveranciersinstructiesom werkbladinstructies en opmerkingen van de sourcingmanager weer te geven.
- Voer biedingen in de gemarkeerde rijen van de werkbladen in. Om te bepalen wat u moet doen om uw bieding te verzenden, selecteert uValiderenom de cellen te markeren die u moet invullen. Er wordt ook een zijdeelvenster weergegeven met de regelitems en kolommen waarvoor informatie nodig is. Wanneer u alle gemarkeerde cellen invult, wordtWerkblad geldigweergegeven wanneer uValiderenselecteert.U kunt filters toepassen om de items weer te geven waarop u wilt bieden door op de drie horizontale lijnen in de kolomkop te klikken, de voorwaarden en waarden te selecteren en opFilter toepassente klikken. Berekende totalen veranderen wanneer u filters toepast.U kunt kolommen ook weergeven of verbergen doorKolommen weergeven/verbergente gebruiken en opWeergave bijwerkente klikken.
- Selecteer in de sectieAangevraagd documentde knopBladeren naar bestand.Voeg de aangevraagde documenten toe om uw biedingsvoorstel te verzenden.
- Sleep in de sectie Aanvullende documenten bestanden van uw pc naar het vak of klik op de knopBladeren naar bestanden.Voeg aanvullende documenten toe ter attentie van de sourcingmanager.U kunt zoveel bestanden bijvoegen als u wilt. Elk bestand kan maximaal 5 GB groot zijn.Wacht tot het uploaden is voltooid voordat u de pagina verlaat.
- (Optioneel) Klik opVoorbeeldom de verzonden gebeurtenis weer te geven in een alleen-lezenweergave die de inkoper kan zien.
- Als u de verzending van uw bieding wilt voltooien, selecteert u'Bieding verzenden'in de biedingsgebeurtenis.
De sourcingmanager ontvangt een e-mail om te melden dat u uw bieding hebt verzonden. U kunt onvolledige biedingen verzenden. Het is echter aan de sourcingmanager om te bepalen of een onvolledig voorstel wordt geaccepteerd.
Op het tabblad
Gereageerd
kunt u de status van uw verzending voor de biedingsgebeurtenis bekijken, inclusief de datum en tijd van de verzending.- Als u uw bieding wilt wijzigen en deze eerder is dan de uiterste datum voor het verzenden van de bieding, wijzigt u uw bieding door voor de gebeurtenis op de knopBieding herziente klikken. Nadat u uw herzieningen hebt aangebracht, klikt u op de knopBieding opnieuw verzenden.
- Als u het biedingsvoorstel wilt herzien maar de deadline nadert, neemt u rechtstreeks contact op met uw sourcingmanager.
- Reageren op aanvragen van de sourcingmanager.Afhankelijk van het biedingsvoorstel kan de sourcingmanager per e-mail of chat om meer uitleg over uw verzonden bieding vragen. Gebruik de knopBieding herzienvoor de biedingsgebeurtenis om het voorstel te bewerken en op de bijwerkaanvraag te reageren.