Leveranciersprofiel instellen voor automatisch invullen
- Een inkoper stuurt u een uitnodiging om een onboardingformulier in te vullen of u hebt de zelfregistratie voor een inkoper voltooid.
- U hebt zich aangemeld voor Strategic Sourcing.
U kunt uw leveranciersprofiel instellen om:
- Onboardingformulieren automatisch invullen die door inkopers zijn verzonden.
- Voltooi de zelfregistratie voor een inkoper.
Wanneer u het selectievakje voor toestemming inschakelt en aanvullende leverancierscontactpersonen aan uw leveranciersprofiel toevoegt, kunnen die toegevoegde contactpersonen uw leveranciersprofiel gebruiken om onboardingformulieren automatisch in te vullen. Toegevoegde contactpersonen kunnen alle gegevens in uw formulier bekijken, maar niet bewerken.
In uw leveranciersprofiel kunt u deze informatie toevoegen:
- Leveranciersnaam
- Website
- Omschrijving
- Adressen
- Telefoons
- Belastinggegevens:
- Bankrekeningen
- Betalingsgegevens:
- Contactpersonen
U wordt aangeraden uw leveranciersprofiel up-to-date te houden. Wanneer u automatisch invullen gebruikt, overschrijft Strategic Sourcing alle invoergegevens in het onboardingformulier met gegevens uit uw leveranciersprofiel. Voor alle gegevens die niet in het leveranciersprofiel zijn ingevoerd, verwijdert Strategic Sourcing ingevoerde gegevens in het onboardingformulier. Dit is alleen van toepassing op velden in het leveranciersprofiel.
- Nadat u zich hebt aangemeld bij Strategic Sourcing, klikt u opUw leveranciersprofielop uwdashboard.U hebt een onboardinguitnodiging nodig om uw leveranciersprofiel in te vullen.U kunt uw leveranciersprofiel ook openen vanuit het onboardingformulier terwijl u het formulier bewerkt.
- Vul het leveranciersprofiel in.Als u in de sectieContactpersoneningevoerde contactpersonen wilt opslaan, moet u het selectievakje voor toestemming inschakelen. Toegevoegde contactpersonen kunnen uw profiel bekijken, inclusief de toegevoegde bankgegevens.
- Klik opOpslaanom het leveranciersprofiel op te slaan.Wanneer u uw leveranciersprofiel bijwerkt, worden de gegevens in verzonden formulieren niet automatisch bijgewerkt. Zorg ervoor dat u eerder verzonden formulieren bijwerkt.