Concept: uniforme leveranciersportal voor leveranciers

Een klant kan aanvullende verificatie vereisen wanneer u

op Procurementportal

of op de koppelingen op deze tabbladen klikt:

Catalogus
Facturen
Betalingen
Inkooporders

Voor de aanvullende verificatie moet u zich inschrijven met e-mailverificatie. U ontvangt een zescijferig wachtwoord per e-mail. Nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd en op

Code verifiëren

hebt geklikt, krijgt u toegang tot de procurementportal.

U kunt toegang krijgen tot deze procurement-apps:

Contactpersonen en bankgegevens
. U kunt contactgegevens en bankrekeninggegevens voor afrekeningen met betrekking tot leveranciers wijzigen en weergeven. De procurement-app voor contactpersonen en bankwezen openen vanuit Strategic Sourcing:
Klik in het klantprofiel
op Procurementportal
.
Klik in het zijmenu van de procurementportal op
Contact and Banking
.
Facturen en betalingen
. U kunt de
meest recente facturen
en
meest recente betalingen
weergeven.
Inkooporders en catalogi
. U kunt
de meest recente cataloguslaadgebeurtenissen
en
de meest recente inkooporders
weergeven. U hebt ook toegang tot de volgende taken:
Hiermee kunt
u alle cataloguslaadgebeurtenissen weergeven
waarmee u cataloguslaadgebeurtenissen kunt zoeken.
Aanvraag cataloguslaadgebeurtenis voor leverancier
, die u kunt gebruiken om nieuwe items toe te voegen, bestaande items bij te werken en items in een catalogus op Workday te laden.
Zoek Inkooporder
, waarmee u inkooporders kunt zoeken op datum en naam.
Factuur maken op basis van inkooporders
, waarmee u een factuuraanvraag kunt maken op basis van een inkooporder.
Tijd en taken vastleggen
, waarmee u de gewerkte tijd van externe medewerkers kunt vastleggen op een inkooporder.

U hebt alleen toegang tot inkoopgegevens in de USP voor klanten die de toegang verlenen. Als u andere klanten hebt die ervoor hebben gekozen om geen gebruik te maken van de uniforme leveranciersportal, kunt u nog steeds toegang krijgen tot hun leveranciersportal via hetzelfde aanmeldingsproces als vandaag. U kunt ze niet weergeven in de USP.

Voorbeeld: Global Modern Services verleent u toegang tot de USP, maar ProTech, Inc. verleent geen toegang. In het klantprofiel van Global Modern Services worden nieuwe tabbladen weergegeven voor de informatie waartoe u toegang hebt gekregen. U kunt ook op de knop

Procurementportal

klikken vanuit het klantprofiel van Global Modern Services. Er zijn geen wijzigingen aangebracht in het klantprofiel van ProTech, Inc.

E-mailupdates die u in Workday Central Login uitvoert, werken uw primaire zakelijke e-mailadres in het USP niet bij. De e-mailupdate wordt weergegeven in het gebruikersprofiel in Strategic Sourcing, maar deze update bereikt het leveranciersprofiel in Strategic Sourcing niet. De klant kan de update niet synchroniseren.

Als u uw e-mailadres in de USP wilt bijwerken, wordt u aangeraden contact op te nemen met uw klant om uw primaire zakelijke e-mailadres bij te werken, zodat het e-mailadres voor aanmelding bij Workday Central en het e-mailadres voor verificatie hetzelfde blijven.