Een project verzenden ter goedkeuring
Als u een project ter goedkeuring wilt verzenden, moet u aan een van de volgende vereisten voldoen:
- Belanghebbenden met machtiging lezen/schrijven
- Sourcingeigenaren
Als u de goedkeuringswerkstroom wilt bewerken, moet u aan een van de volgende vereisten voldoen:
- Bedrijfsbeheerders met lees-/schrijfmachtigingen
- Afdelingsbeheerders met lees-/schrijfmachtigingen
- Sourcingmanagers met machtiging Lezen/Schrijven
- De sourcingeigenaar van het project
U hebt de volgende mogelijkheden:
- Voeg ad-hocgoedkeurders toe als dit is ingeschakeld door een bedrijfsbeheerder.
- Verzend en bewaak goedkeuringsaanvragen voordat het project wordt voltooid.
- Goedkeuringsaanvragen intrekken.
- Goedkeuringsdetails vastleggen.
Bedrijfsbeheerders stellen goedkeuringsstromen in uw bedrijfsinstellingen in. Wanneer een project voldoet aan de vereisten voor een goedkeuringsstroom, voegt Strategic Sourcing die stroom toe aan het tabblad
Projectgoedkeuringen
, waar u een voorbeeld van de stroom kunt bekijken. Aan een project kan meer dan één goedkeuringsstroom worden toegewezen. Als een project meerdere goedkeuringsstromen heeft, moeten alle stromen zijn voltooid voordat het project de status 'Goedgekeurd'
krijgt.Wanneer een goedkeurder zich in meerdere goedkeuringsstromen of meerdere fasen van één stroom bevindt, hoeft hij of zij het project slechts één keer goed te keuren.
- Open het project dat u ter goedkeuring wilt verzenden in uwpijplijn.
- (Optioneel) Als u ad-hocgoedkeurders wilt toevoegen, selecteert u het tabbladProjectgoedkeuringen.
- Klik opVoorbeeld van goedkeuringsstroom weergeven.
- Klik opStroom bewerken.
- Voer een reden in voor de wijziging van de goedkeuringsstroom.
- Klik opGoedkeurder toevoegenaan in de fase waaraan u een ad-hocgoedkeurder wilt toevoegen.Wanneer een goedkeuringsgroep vereist dat alle goedkeurders goedkeuren, kunt u de volgorde van de goedkeurders wijzigen.U kunt goedkeurders niet verwijderen uit de bestaande goedkeuringsgroep.
- Klik opToepassen en verzendenom de wijzigingen op te slaan. Strategic Sourcing wijzigt de projectstatus in'Uit voor goedkeuring'.
- Als u een project ter goedkeuring wilt verzenden, selecteert uTer goedkeuring verzendenin de promptProjectstatus.
Goedkeurders in de eerste fase ontvangen meldingen om het project te beoordelen en een beslissing te verzenden.
Bewaak het goedkeuringsproces op het tabblad
Projectgoedkeuringen
.