Concept: redenen voor project- en contractstatus
Wanneer u de status van een project of contract wijzigt, kunt u een reden voor de status selecteren en opmerkingen toevoegen. De bedrijfsbeheerder kan deze redenen aanpassen aan de bedrijfsbehoeften voor projecten en contracten.
Deze projectstatuswaarden kunnen verschillende redenen hebben:
Projectstatuswaarden | Statusomschrijving |
|---|---|
Geannuleerd | U kunt projecten annuleren die nooit actief zijn geweest en nu niet van toepassing zijn. |
Actie vereist | |
Geblokkeerd | |
Geen actie vereist | U kunt herinneringen voor 'Aandacht vereist' op snooze zetten of negeren wanneer u deze status selecteert. U kunt Negeren selecteren, zodat alle geplande herinneringen worden voorkomen en het item niet langer de status 'Aandacht vereist' heeft. U kunt ook een aantal dagen selecteren om herinneringen te snoozen. |
Deze contractstatuswaarden kunnen verschillende redenen hebben:
Contractstatuswaarden | Statusomschrijving |
|---|---|
Geannuleerd | U kunt contracten annuleren die nooit actief zijn geweest en nu niet van toepassing zijn. |
Beëindigen | U kunt alleen actieve contracten beëindigen. |
Actie vereist | |
Geen actie vereist | U kunt herinneringen voor 'Aandacht vereist' op snooze zetten of negeren wanneer u deze status selecteert. U kunt Negeren selecteren, zodat alle geplande herinneringen worden voorkomen en het item niet langer de status 'Aandacht vereist' heeft. U kunt ook een aantal dagen selecteren om herinneringen te snoozen. |
Als u meer informatie over een statuswijziging toevoegt aan het veld
'Opmerkingen'
, krijgen de belanghebbenden van het project of contract inzicht in de wijziging.Wanneer u de status wijzigt in 'Aandacht vereist', verzendt Strategic Sourcing een e-mail naar belanghebbenden die u hebt ingesteld om e-mailmeldingen te ontvangen. Deze e-mail bevat de reden en eventuele opmerkingen die u toevoegt.