Leveranciersformulieren opnieuw uitvoeren
- Leveranciers hebben het ingevulde formulier en, indien van toepassing, ingevulde scorecards geretourneerd aan het sourcingteam.
- De goedkeuringsgroep heeft het leveranciersformulier beoordeeld en voltooid.U kunt de formulierstatus controleren in de sectieLeveranciervan een project.
Als u historische leveranciersformulieren efficiënter wilt beheren en bijhouden, kunt u voltooide formulieren opnieuw uitvoeren, zodat u:
- Een geschiedenis van afzonderlijke formulieren voor elke leverancier onderhouden.
- Maak het leveranciers eenvoudiger om formulieren opnieuw te verzenden.
- Bied zichtbaarheid voor het sourcingteam van formulieren die gelijktijdig worden uitgevoerd.
U kunt aangepaste formulieren alleen opnieuw uitvoeren.
- Open hetleveranciersoverzichtop het tabbladFormulierenvan het leveranciersprofiel.
- Selecteer een leverancier om het leveranciersprofiel weer te geven.
- Selecteer het tabblad Formulieren. Dit tabblad wordt alleen weergegeven als de formulieren naar de leverancier zijn verzonden.U kunt ook:
- Voer meerdere formulieren opnieuw uit door opFormulieren selecterente klikken.
- Voer formulieren opnieuw uit door een nieuw project te maken.
- Klik opFormulier opnieuw uitvoeren.Als u het formulier opnieuw uitvoert, wordt een nieuwe versie van het formulier in het profiel van het leveranciersprofiel gemaakt, terwijl het bestaande ingevulde formulier in de sectieFormuliergeschiedenisvan een formulier op het tabbladFormulierenbehouden blijft.
- Selecteer een vervaldatum en klik opPubliceren. Wanneer u een formulier opnieuw uitvoert, wordt in Strategic Sourcing automatisch een nieuw project voor het formulier gemaakt.
Als uw teamgenoot uw formulier opnieuw uitvoert en aan een ander project toevoegt, bevindt hetzelfde formulier zich in twee verschillende projecten. Het secundaire formulier wordt gesynchroniseerd met het oorspronkelijke formulier.
- Als u een belanghebbende bent voor het secundaire project maar niet voor het oorspronkelijke project, kunt u alleen het secundaire project weergeven.
- De sourcingmanager kan het eigendom van het formulier voor het oorspronkelijke project overdragen aan het secundaire project. Ze kunnen het formulier of de leverancier uit het formulier verwijderen. In dit geval ontvangt de sourcingmanager op het secundaire formulier een melding met het verzoek het formulier teaccepterenen te beheren of uit het project te verwijderen.