Referentie: e-mailmeldingen leveranciersformulieren
Als sourcingmanager kunt u deze tabel gebruiken om inzicht te krijgen in de scenario's waarvoor verschillende gebruikerstypen e-mailmeldingen ontvangen. Bedrijfsbeheerders ontvangen geen e-mailmeldingen, tenzij u ze toevoegt als belanghebbenden of deel uitmaakt van goedkeuringsgroepen.
Scenario | Sourcingmanager: | Belanghebbende project | Belanghebbende gebeurtenis | Gebruikte goedkeuringsgroep voor formulieren | Leverancier |
|---|---|---|---|---|---|
Sourcingmanager maakt een project met een formulier | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Belanghebbenden zijn aan het project toegevoegd | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee |
Belanghebbenden zijn aan het formulier toegevoegd | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee |
Uitnodiging voor deelname aan leveranciersbeoordelingsformulier (verzonden wanneer de sourcingmanager het formulier publiceert) | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
Sourcingmanager publiceert scorecard vooraf zodat belanghebbenden een melding ontvangen wanneer leveranciers het formulier invullen | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Herinnering: het formulier moet met tussenpozen van 30, 7 en 1 dag vóór de uiterste datum voor verzending worden verzonden | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
De status van het project wordt gewijzigd in 'Actief'
| Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Leverancier verzendt formulier | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja |
Beoordelingsformulier voor goedkeuringsgroep | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
Formulier is voltooid | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
De status van het project wordt gewijzigd in 'Voltooid'
| Ja | Ja | Nee | Nee | Nee |
Formulier wordt gemarkeerd
Wanneer u een leveranciersbeoordelingsformulier markeert, markeert Strategic Sourcing alle leveranciers in uw overzicht die het formulier hebben ingevuld. | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |