Stappen: een veiling maken
U kunt een omgekeerde veiling maken om besparingen te realiseren en beter inzicht te krijgen in de marktprijs van elk regelitem in een veiling. Met veilingen met meerdere partijen kunt u regelitems groeperen in verschillende partijen en leveranciers toevoegen aan partijen die voor hen relevant zijn. Met meerdere percelen kunt u een veiling beheren waarin meerdere partijen zijn gepland om na elkaar te worden gestart.
- Selecteer en klik opVeiling maken.U kunt ook een veiling starten:
- Van een project. Klik in de sectieVeilingenvan het tabbladSourcingop Nieuwe veiling maken.
- Van een gesloten sourcinggebeurtenis. Selecteer in hetdashboardvan uw gesloten gebeurtenisde optie Veilingsamenstellen in de vervolgkeuzelijstDownloaden.
- Voer uw veilingdetails in.
- Configureer uw veilinginstellingen. Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Veilingbegin:Als u dit veld leeg laat, start uw veiling zodra u opPublicerenklikt. Workday raadt u aan veilingen te plannen voor toekomstige datums, zodat uw leveranciers tijd hebben om zich aan te melden voor Strategic Sourcing en zich voor te bereiden op de veiling.Veilingeinde:Stel in hoe lang elke partij in uw veiling wordt uitgevoerd. De geschatte eindtijd wordt bijgewerkt wanneer u partijen toevoegt. Voorbeeld: wanneer u dit veld instelt op 15 minuten en een begintijd invoert om 11.30 uur, wordt de geschatte eindtijd 12.15 uur weergegeven voor een veiling met drie partijen.VeilingverlengingVoer parameters voor tijdsverlenging voor uw veiling in, zodat de veiling open blijft als leveranciers hun biedingen blijven verlagen. Dit voorkomt sniping van biedingen en zorgt voor verdere besparingen.ValutaSelecteer de valuta waarin u de veiling wilt laten plaatsvinden.Minimale verlaging van biedingVoer een bedrag in waarmee de leveranciers hun totale bieding elke keer moeten verlagen om hun huidige bieding bij te werken. - Voeg leveranciers toe in de sectieUitgenodigde leveranciers.U kunt nieuwe leveranciers toevoegen in het zijdeelvensterLeveranciersoverzicht.
- Configureer uw veilingpartijen.
- Klik opItems bewerken.
- Voeg rijen toe en voer itemgegevens in voor elk item in de partij.
- (Optioneel) Klik opPartijdetails bewerkenom de naam van de partij te wijzigen of selecteer een beginprijs.Wanneer u een startprijs opneemt, wordt een nieuwe kolomBeginprijstoegevoegd.
- (Optioneel) Klik opNieuwop het tabbladVeilingpartijom een nieuwe partij toe te voegen.
- Gebruik in de sectieVeilingpartijenop de paginaVeilingsamenstellen de promptLeveranciers die zijn uitgenodigd voor deze partijom specifieke leveranciers aan een partij toe te wijzen.
- Voeg leveranciers toe in de sectieBelanghebbenden uitnodigen.U kunt nieuwe belanghebbenden toevoegen in het zijdeelvenster van dedirecteur van belanghebbenden.
- Klik opPubliceren.Wanneer u uw veiling publiceert, kunt u geen leveranciers toevoegen of verwijderen en de partijwerkbladen niet bewerken.
Leveranciers ontvangen een uitnodiging voor de veiling. Als u een geplande veiling publiceert, wordt een aftelling en de lijst met uw partijen weergegeven.
(Optioneel) U kunt een veiling onderbreken wanneer deze live is.
(Optioneel) U kunt een veiling beëindigen wanneer deze is onderbroken.