Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Workday User Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-17
Gebeurteniswerkblad samenstellen

Gebeurteniswerkblad samenstellen

U kunt leveranciersgegevens verzamelen, zoals de prijsstelling van regelitems, met behulp van gebeurteniswerkbladen. U kunt ook gebeurteniswerkbladen gebruiken om aan het einde van uw gebeurtenis verzonden leveranciersbiedingen te vergelijken en te analyseren.
  1. Selecteer
    Navigeren
    in gebeurtenissen
    .
  2. Toegang tot uw gebeurtenis.
  3. Klik in de sectie
    Uw antwoordblad samenstellen
     van uw gebeurtenis
    op Werkblad toevoegen
    .
  4. Selecteer een
    werkbladsjabloon
     of
    voeg een leeg standaardwerkblad toe
    .
    Wanneer u meerdere werkbladsjablonen selecteert, maakt u een werkblad voor elke geselecteerde sjabloon.
  5. Klik op de naam van het werkblad om het werkblad te openen en te bewerken.
  6. (Optioneel) Als u de werkbladtitel wilt bewerken en opmerkingen voor de leverancier wilt toevoegen, klikt u op
    Werkbladdetails bewerken
    .
  7. (Optioneel) Voeg nieuwe kolommen toe aan het standaardgebeurteniswerkblad op het tabblad
    Kolom toevoegen
     .
    Kopieer en plak kolomkoppen uit een spreadsheet in de sectie
    Kolomnamen
     of voer ze handmatig in. Gebruik een enkelvoudig regeleinde om kolomkoppen te scheiden.
    1. Bewerk een kolom om het type te definiëren.
      Kolomtypen die zijn ingesteld op
      Tekst,
       accepteren elke combinatie van tekens en cijfers. Kolommen die zijn ingesteld op
      Getal
       of
      Valuta
       , accepteren alleen numerieke waarden. Kolommen die zijn ingesteld op
      Formule
       berekenen numerieke waarden op basis van de formule die u invoert.
      Als u de som van kolommen met numerieke waarden wilt berekenen, selecteert u
      Totaal berekenen
       bij het bewerken van de kolom.
    2. Definieer de zichtbaarheid van de leverancier. Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Weergeven aan leverancier
    Leveranciers kunnen de kolom weergeven, maar de gegevens niet wijzigen.
    Door leverancier ingevulde items
    De leverancier voert de gegevens in.
    Verbergen voor leverancier
    De leverancier kan de kolom niet weergeven. Dit zichtbaarheidstype kan worden gebruikt om gegevens voor interne referentie op te nemen. Voorbeeld: prijsgegevens uit het verleden.
  8. (Optioneel) Klik en sleep de kolomkoppen om de kolommen opnieuw te ordenen.
  9. (Optioneel) Als u kolommen wilt verwijderen, selecteert u het vervolgkeuzemenu naast de kolomtitel.
    1. Klik in de filterweergave op het menupictogram.
    2. Selecteer
      Kolom verwijderen
      .
  10. (Optioneel) Als u secties aan uw werkblad wilt toevoegen, klikt u op
    Sectie toevoegen
     wanneer u het werkblad weergeeft.
    Bij Strategic Sourcing worden uw kolominstellingen gedupliceerd, maar u kunt de cellen vullen met nieuwe informatie. U kunt secties gebruiken om biedingsbedragen te verzamelen die per leveranciersregio kunnen verschillen.
Kopieer en plak gegevens uit een spreadsheet of voer gegevens handmatig in.
Configureer
de zichtbaarheid van uw werkblad voor leveranciers
 voor elk werkblad en de bijbehorende secties die u maakt, zodat leveranciers alleen de items kunnen bekijken die voor hen relevant zijn.

Deze inhoud maakt geen deel uit van de Workday-beheerdershandleiding.