Proxybiedingen beheren
U kunt proxybiedingen gebruiken wanneer een leverancier zijn/haar bieding niet online kan verzenden. Met proxybiedingen kunt u namens een leverancier een bieding verzenden of bijwerken. Wanneer u proxybiedingen gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat alle gegevens beschikbaar zijn voor vergelijking op één locatie.
Proxybiedingen zijn beschikbaar voor:
- Alle sourcinggebeurtenissen.
- Beheer van leveranciersprestaties.
- Leveranciersformulieren.
- Importeer een nieuwe bieding of werk een bestaande bieding bij via de sectie 'Uitgenodigde leveranciers'van uw gebeurtenisdashboard.Het proces voor het importeren van een nieuwe bieding en het bijwerken van een bestaande bieding is hetzelfde.Bij het bijwerken van een bestaande bieding:
- Als uw leverancier al is begonnen met werken, bevat het biedingsexportbestand al het momenteel ingevoerde werk van uw leverancier.
- Als u biedingsgegevens voor uw leverancier wijzigt, wordt de leveranciersbieding overschreven zodat deze matcht met het huidige bestand dat wordt geïmporteerd. U behoudt een record van de vorige leveranciersbieding na het importeren.
- Nadat een leveranciersbieding is bijgewerkt, kan de leverancier na het aanmelden de meest recente biedingsgegevens in zijn of haar account bekijken.
- Selecteer de leverancier waarvoor u proxybiedingen wilt uitvoeren.
- Klik in het zijdeelvenster opBieding importeren.
- Klik opBiedingsblad exporteren.
- Voer de antwoorden voor uw leverancier in de spreadsheet in en sla het bijgewerkte bestand vervolgens op uw computer op.Voer antwoorden alleen in lichtblauwe cellen in het bestand in.
- Wanneer u klaar bent om de bieding te importeren, klikt u opImporteren.
- Voeg het voltooide spreadsheetbestand bij op uw computer in de sectieBiedingsblad bijvoegen. Voeg indien nodig aanvullende documenten toe.
- Selecteer de knopBiedingsblad verzenden.Het importeren van een bieding kan enkele minuten duren. Als het importproces langer dan 5 minuten duurt, neemt u contact op met de ondersteuningsafdeling voor hulp.