Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Workday User Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-17
Belanghebbenden uitnodigen

Belanghebbenden uitnodigen

Maak een gebeurtenis.
U kunt belanghebbenden uit uw hele bedrijf uitnodigen om met u samen te werken aan uw sourcinggebeurtenis. Belanghebbenden hebben toegang tot de inkoperskant van uw gebeurtenis. Belanghebbenden zijn vaak mensen van andere teams of afdelingen die nuttig kunnen zijn bij het gebeurtenisproces. Belanghebbenden kunnen u helpen met:
  • Bouw uw gebeurtenis uit.
  • Vragen van leveranciers beantwoorden.
  • Inzendingen beoordelen en evalueren.
U kunt belanghebbenden uitnodigen voordat en nadat u de gebeurtenis publiceert. Wanneer u een sourcinggebeurtenis op basis van een project maakt, worden de belanghebbenden die al bij dat project zijn, overgedragen naar de gebeurtenis.
  1. Open de sectie
    'Belanghebbenden uitnodigen'
     van uw gebeurtenis.
  2. Klik op
    Overzicht van belanghebbenden openen
    .
  3. Selecteer belanghebbenden die u aan uw gebeurtenis wilt toevoegen en stel hun machtigingen afzonderlijk in. Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Alleen-lezen
    De belanghebbende kan de sourcinggebeurtenis en de bijbehorende door de leverancier verzonden gegevens weergeven en kan evaluaties voltooien om deze naar de sourcingmanager te verzenden.
    Vragen en antwoorden beantwoorden
    Belanghebbende heeft alle rechten van alleen-lezen belanghebbende. Daarnaast kan de belanghebbende toegewezen vragen beantwoorden in het berichtencentrum.
    De eigenaar van de gebeurtenis moet het antwoord goedkeuren voordat het naar leveranciers wordt verzonden.
    Lezen/schrijven
    De belanghebbende heeft dezelfde machtigingen als de sourcingmanager: volledige toegang voor het bewerken van de sourcinggebeurtenis, het uitnodigen van leveranciers, het beantwoorden van vragen, enzovoort.
    U kunt de machtigingen van belanghebbenden wijzigen vóór, tijdens of na het uitvoeren van een gebeurtenis.
    Als u een belanghebbende wilt verwijderen die niet is toegewezen als eigenaar van de gebeurtenis, klikt u op
    Verwijderen
    onder de optie
    Bericht verzenden
     in de rij van de belanghebbende.
  4. (Optioneel) Als u een nieuwe belanghebbende wilt toevoegen, klikt u op
    Nieuwe belanghebbende toevoegen
    .
    1. Voer de naam en het e-mailadres in van de persoon die u als belanghebbende wilt uitnodigen en configureer hun machtigingen.
    2. Klik op
      Opslaan en toevoegen aan gebeurtenis
      .
  5. Selecteer
    Toevoegen aan gebeurtenis
    .
Belanghebbenden uit uw overzicht van belanghebbenden ontvangen een e-mailuitnodiging voor de sourcinggebeurtenis wanneer u de gebeurtenis publiceert.
Nieuwe belanghebbenden ontvangen een e-mailuitnodiging om hun account in te stellen en toegang te krijgen tot de sourcinggebeurtenis wanneer u de gebeurtenis publiceert.

Deze inhoud maakt geen deel uit van de Workday-beheerdershandleiding.