Contracten herzien
Maak een contract.
U kunt actieve of verlopen contracten herzien en de geschiedenis van eerdere versies van contractovereenkomsten weergeven.
U kunt een contract herzien om:
- Wijzigingen in de voorwaarden aanbrengen.
- Opnieuw onderhandelen over gegevenswijzigingen.
Een contract moet actief of verlopen zijn om herzieningen aan te brengen. Bij het herzien van een contract kunt u de volgende velden bewerken:
- Titel
- Omschrijving
- Categorie
- Einddatum (alleen wanneer u 'Automatisch vernieuwen' instelt op 'Nee'.)
- Definitieve uitgaven
- Kennisgeving van beëindiging van vernieuwing
- Herinnering voor beëindiging van vernieuwing
- Aangepaste velden
U kunt het contracttype of het leveranciersbedrijf voor een actief contract niet wijzigen.
Documenten op het tabblad
Contractdocumenten
van het oorspronkelijke contract worden niet aan de revisierecord toegevoegd. Nadat u een revisierecord hebt gearchiveerd, worden de documenten in de revisierecord op het tabblad Contractdocumenten
niet samengevoegd met het oorspronkelijke contract. In een contractrevisierecord worden documenten op het tabblad Contractdocumenten
niet toegevoegd aan Bijlagen
in de revisierecord of de oorspronkelijke contractrecord.- Selecteer .
- Open het actieve of verlopen contract dat u wilt herzien.
- Klik op de knopHerzienen bevestig het maken van een contractherziening.U kunt de contractherziening bewerken zonder dat dit van invloed is op het bestaande contract.
- Verzend de contractherziening ter goedkeuring.
- Zodra de contractrevisie de status'Goedgekeurd'heeft, selecteert u'Revisie voltooien'.
In Workday Strategic Sourcing wordt een extra regel in de contractgeschiedenis weergegeven met de aanmaakdatum van de herziening.