Referentie: contractmeldingen per e-mail
Als sourcingmanager kunt u deze tabel gebruiken om inzicht te krijgen in de scenario's waarvoor verschillende gebruikerstypen e-mailmeldingen ontvangen. Beheerders en leveranciers ontvangen geen e-mailmeldingen over contracten.
Scenario | Sourcingmanager: | Stakeholder |
|---|---|---|
U ontvangt een uitnodiging om samen te werken aan een contract. | Nee | Ja |
Iemand @vermeldt u in de teamchat.
Met Strategic Sourcing worden meldingen onmiddellijk verzonden. | Ja | Ja |
U hebt ongelezen teamchats.
Met Strategic Sourcing worden meldingen binnen 24 uur verzonden. | Ja | Ja |
Iemand heeft een mijlpaal aan u toegewezen. | Ja | Ja |
Een mijlpaaldatum of toegewezen gebruiker verandert. | Ja | Ja |
Een mijlpaal is voltooid. | Ja | Ja |
Iemand verzendt een contractaanvraag. | Ja | Ja |
Aan een contract moet worden voldaan. | Ja | Ja |
Beëindigingsberichten en herinneringen voor vernieuwing.
Het sourcingteam stelt de frequentie in. | Ja | Ja |
30, 60 en 90 dagen vóór de einddatum van het contract.
Deze meldingen zijn een aanvulling op de kennisgevingen en herinneringen voor beëindiging van de vernieuwing. | Ja | Ja |
Een contract moet worden goedgekeurd.
Als de sourcingmanager en belanghebbende zijn uitgeschakeld in contractmeldingen, ontvangen ze nog steeds e-mails voor goedkeuring. | Ja | Ja |
Herinneringen voor goedkeuring.
Contracteigenaren en belanghebbenden kunnen deze meldingen aanpassen. | Ja | Ja |
Een contract wordt goedgekeurd. | Ja | Nee |
Een goedkeuringsgroep keurt een contract goed. | Ja | Nee |
Iemand wijst een contract af. | Ja | Nee |
U selecteert 'Geen aandacht vereist' in de prompt ' Contractstatus' . | Nee | Nee |