참조: 일반적인 워크북 액션 및 사용 관련 메모

Workday User Guide

이 메모는 일상적인 작업에 대한 중요한 미리알림을 제공하고 다른 스프레드시트 어플리케이션과 다른 Worksheets의 기능을 사용하는 방법을 설명합니다.

액션	참고
워크북 복사	워크북에서 파일 워크북 복사 를 선택합니다. 워크북에 대한 적절한 권한이 있고 워크북을 복사하면 Workday 데이터를 포함하여 워크북 소유자와 동일한 데이터를 볼 수 있습니다. 그러나 복사한 워크북에 Workday 데이터 소스의 라이브 데이터가 포함된 경우 워크북에서 라이브 데이터를 새로 고치면 액세스 권한이 있는 데이터만 표시됩니다. 하나 이상의 데이터 소스 필드에 대한 접근 권한이 없으면 라이브 데이터를 새로 고칠 때 오류가 발생합니다.
전체화면 모드 사용	전체화면 모드에서는 Workday 헤더가 숨겨져 워크북 행 수가 최대로 표시됩니다. 전체화면 모드로 전환하려면 전체화면 조회를 선택합니다. 전체화면 모드를 종료하려면 Esc 키를 누르거나 조회 전체화면 종료 를 선택합니다. 전체화면 모드에서 인쇄 대화 상자와 같은 대화 상자를 종료하려면 Alt+` 키를 누릅니다. Workday는 Safari 브라우저에서 전체화면 모드를 지원하지 않습니다.
휴지통에서 워크북 복구	드라이브에서 휴지통 을 선택합니다. 워크북이 포함된 행을 선택한 다음 복원 아이콘을 클릭합니다. Workday는 복원된 워크북을 드라이브 홈 뷰에 배치합니다. 본인과 공유된(소유하지 않은) 워크북을 제거하면 공유 사용자 목록에서 본인도 제거됩니다. 워크북이 드라이브에서 사라지고 휴지통 폴더에 표시되지 않습니다.
손상된 워크북 다시 빌드	시스템 오류 또는 프로세스 중단과 같은 문제로 인해 워크북이 손상되는 경우 다음과 같은 바로가기 키를 사용하여 워크북을 작동 상태로 되돌릴 수 있습니다. Ctrl+Alt+Shift+F9(Windows) Command+Option+Shift+F9(Mac)
바로가기 키 사용	대부분의 바로가기는 다른 스프레드시트 제품과 동일하지만 Worksheets는 브라우저 기반이므로 일부 기능이 다릅니다. 자세한 내용은 도움말 바로가기 키를 참조하십시오. 도움말 바로가기 키 인쇄 목록을 선택하여 모든 바로가기를 인쇄용 형식으로 조회합니다. 바로가기 키는 미국 영어 키보드와 함께 사용하기 위한 것입니다. 결과는 키보드 레이아웃에 따라 다를 수 있습니다.
변경 취소 및 재실행	변경사항을 실행취소하려면 편집 실행취소를 선택하거나 Ctrl+Z(Windows) 또는 Cmd+Z(Mac)를 누릅니다. 변경사항을 재실행하려면 편집 재실행을 선택하거나 Ctrl+Y(Windows) 또는 Cmd+Y(Mac)를 누릅니다. Worksheets는 실행취소할 수 있는 가장 최근의 변경사항 15개를 추적합니다. 시트 삭제와 같은 일부 액션은 취소할 수 없습니다. 이러한 액션 중 하나를 수행하도록 선택하면 확인 메시지가 표시됩니다. 액션을 계속하면 변경사항 추적이 해당 지점으로 재설정됩니다. 이전에 워크북 버전을 생성하지 않은 경우 이전에 수행한 변경사항을 취소할 수 없습니다. 워크북을 편집하는 다른 사용자가 변경 내용을 취소할 수 없도록 변경 추적을 재설정하는 작업을 수행할 수 있습니다. 코멘트 패널에서 워크북 코멘트에 대한 변경사항을 취소할 수 없으며, 이전 버전으로 되돌려도 코멘트 변경사항이 복원되지 않습니다. 취소할 수 없는 다음 액션을 수행하기 전에 워크북 버전( 파일 버전 )을 생성하는 것이 좋습니다. 시트 삭제 또는 삽입 형식 변경 재계산 또는 모두 재계산 라이브 데이터 새로고침
행, 열 및 시트 숨기기 및 숨기기 취소	워크북 시트에서 행 또는 열을 숨기려면 숨길 행 또는 열을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 숨기기를 선택합니다. 숨기기를 취소하려면< > 표시기를 클릭합니다. 워크북 시트를 숨기려면 시트(탭)의 오른쪽에 있는 삼각형 아이콘을 선택하여 메뉴를 연 다음 숨기기를 선택합니다. 숨기기를 취소하려면 삼각형 아이콘 워크북 오른쪽 하단에 있는 아이콘을 클릭하여 모든 시트 목록을 표시한 다음, 숨겨진 시트를 클릭합니다. 숨겨진 시트는 X 표시가 있는 눈 모양 아이콘으로 표시됩니다. . 콘텐츠를 숨기는 것은 보안 메커니즘이 아닙니다. 워크북에 대한 조회가능 권한이 있는 사용자는 외부 참조를 사용하여 워크북의 숨겨진 콘텐츠를 표시하고 사용할 수 있습니다. 또한 다운로드 또는 복사 옵션을 활성화한 경우 워크북을 복사하거나 다운로드하고 콘텐츠를 숨기기 취소할 수 있습니다.
열 또는 행 정렬	정렬할 열 또는 행을 선택한 다음 데이터 정렬을 선택하고 정렬 순서를 선택하거나 고급 정렬을 선택합니다. 고급 정렬을 사용하려면 다음을 수행합니다. 데이터가 포함된 셀 또는 셀 범위를 클릭한 다음 데이터 정렬 고급 정렬 을 선택합니다. 단일 셀을 클릭하면 셀을 둘러싼 연속 데이터 범위가 범위 필드에 자동으로 표시됩니다. 필요한 경우 범위 및 데이터의 헤더 값을 업데이트합니다. 표시되는 정렬 규칙에서 열 , 정렬 기준 및 순서 옵션을 선택합니다. 둘 이상의 행을 기준으로 정렬하려면 신규 정렬 추가 를 클릭합니다. 정렬 규칙을 더 추가하려면 이 단계를 반복합니다. 휴지통 아이콘을 클릭하여 정렬 규칙을 삭제할 수 있습니다. 확인 을 클릭합니다. 기본적으로 워크북 시트에 라이브 데이터가 포함되어 있고고급 정렬을 선택하면 Worksheets는 정렬을 위해 라이브 데이터 영역만 선택합니다. 정렬에 추가 열을 포함하려면 정렬할 전체 범위를 강조 표시한 후에고급 정렬을 선택합니다.
일반 정렬 가이드라인	일반 가이드라인은 다음과 같습니다. 정렬하기 전에 열 및 행 숨기기를 취소합니다. 열의 모든 값에 동일한 데이터 유형을 사용합니다. 모든 행에 데이터가 포함되어 있는지 확인하십시오. 에는 빈 행을 포함하지 마십시오. 셀에 맞춤 선택기를 사용합니다. 값 앞에 공백을 수동으로 추가하지 마십시오.
정렬(참조가 포함된 셀에서 수식이 작동하는 경우)	정렬할 때 행 데이터를 함께 유지하려면 항상 절대 셀 참조를 사용합니다. 그렇지 않으면 정렬 결과를 예측할 수 없으며 행 데이터가 함께 유지되지 않습니다. 셀 참조를 절대 참조로 설정하려면 수식의 열 문자와 행 번호 앞에 달러 기호($)를 추가합니다. 예: $Q$45, $T$67, $A$1:$A$10 등
워크북에 콘텐츠 붙여넣기	Ctrl+C 및 Ctrl+V를 사용하여Microsoft®와 같은 데스크톱 스프레드시트 어플리케이션에서 콘텐츠를 값으로 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. ® Excel을 워크북으로 또는 한 Worksheets 워크북에서 다른 Worksheets 워크북으로 그러나 편집 선택 하여 붙여넣기 메뉴 옵션을 사용하여 데스크톱 어플리케이션 콘텐츠를 워크북에 붙여넣을 수는 없습니다. 선택하여 붙여넣기는 Worksheets에 있는 워크북 간에만 작동합니다. 편집 붙여 넣기 옵션을 사용하려면 먼저 +신규 업로드를 선택하여 데스크톱 스프레드시트를 Worksheets로 업로드하고 변환해야 합니다. 워크북 간에 콘텐츠를 붙여넣을 때 한도는 9MB입니다.
시트 이름 바꾸기	시트 탭의 화살표를 클릭하여 시트의 이름을 바꾸거나 다른 시트 액션을 수행합니다. 시트명은 최대 31자까지 지정할 수 있습니다. 시트를 복사할 때 Worksheets는 시트명에 공백과 괄호 안의 숫자 증분을 추가하기 위해 4자를 사용하므로 27자 이하의 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어,My Sheet 라는 이름의 시트를 복사하면 Worksheets는 복사본의 이름을My Sheet (2) 로 지정합니다.
새 브라우저 탭에서 인스턴스 세부내용 열기	워크북에서 라이브 데이터로 작업할 때 해당하는 경우 클릭하여 인스턴스 세부내용을 조회할 수 있습니다. 새 브라우저 탭에서 인스턴스 페이지를 열려면 인스턴스 링크에서 아이콘을 선택하거나 Ctrl+클릭(Windows) 또는 Command+클릭(Mac)을 사용합니다.
열의 모든 셀에 수식 또는 값 자동입력	끌어서 채우기 대신 키보드 기반 대체 방법을 사용할 수 있습니다. 복사하려는 소스 셀에 수식 또는 값을 입력한 다음 Ctrl+C(Windows) 또는 Command+C(Mac)를 눌러 복사합니다. Ctrl+Shift+아래쪽 화살표(Windows) 또는 Command+Shift+아래쪽 화살표(Mac)를 눌러 열의 모든 셀을 맨 아래 셀까지 선택합니다. Ctrl+V(Windows) 또는 Command+V(Mac)를 누릅니다.
스프레드시트 셀 고정	시트의 왼쪽 상단에서 고정 핸들을 끌어 열 또는 행을 고정합니다. 또는 원하는 열 또는 행이 워크북에서 첫 번째 조회가능한 위치에 올 때까지 스크롤한 다음, 틀 고정 맨 위 행 조회 를 선택하여 해당 위치에 고정할 수 있습니다. Worksheets는 스프레드시트에서 첫 번째로 표시되는 행의 위치에 고정하며, 1행이 아닐 수도 있습니다. 마찬가지로, 틀 고정 - 첫 번째 열 조회를 선택하면 워크북에서 첫 번째로 표시되는 열의 위치에 고정됩니다. 화면 표시 영역이 너무 작아서 고정된 행 또는 열 콘텐츠를 올바르게 표시할 수 없는 경우 브라우저 창의 크기를 조정하거나 고정된 행 및 열을 조정해야 할 수 있습니다. 모든 열과 행의 고정을 해제하려면 고정 틀 조회 모두 고정 해제를 선택합니다.
커스텀 셀 서식 정의	셀의 숫자 데이터에 서식을 지정하기 위한 특별한 요구사항이 있는 경우 숫자 서식을 커스텀으로 사용할 수 있습니다. Worksheets는 널리 사용되는 다른 스프레드시트 제품과 동일한 서식 코드를 지원합니다. 예를 들어, 셀에서 항상 소수점 오른쪽에 3자리를 표시하려면 커스텀 서식 문자열을 사용합니다. #.000 .
시트에서 텍스트 찾기	편집 찾기를 선택하여 시트에서 찾기 패널을 열고 워크북 페이지에서 텍스트를 검색합니다.
워크북 셀에서 줄 바꾸기	줄바꿈을 삽입하려는 셀을 두 번 클릭합니다. 선택한 셀 내부에서 줄을 바꾸려는 위치를 클릭합니다. Alt+Enter(Windows) 또는 Option+Enter(Mac)를 누릅니다. 워크북 수식 편집기를 사용하면 줄바꿈이 제거되므로 줄바꿈을 다시 추가해야 합니다.
시트 탭 색상 변경	시트 메뉴에서 탭 색상을 선택한 다음 색상을 선택합니다.
워크북 글꼴 변경	Worksheets는 널리 사용되는 다양한 글꼴을 지원합니다. 기본 워크북 글꼴은 Roboto입니다. Worksheets는 Calibri 글꼴을 지원하지 않습니다.
워크북 언어 변경	워크북 소유자이거나 편집 권한이 있는 경우 파일 설정을 선택하고 언어를 선택할 수 있습니다. 현재 설정이 프로필 설정과 일치하지 않으면 메뉴 모음 오른쪽에 지구본 아이콘이 표시됩니다. 설정을 보려면 마우스 커서를 위로 가져가거나 지구본 아이콘을 클릭합니다.
워크북 로케일 변경	워크북 소유자이거나 편집 권한이 있는 경우 파일 설정을 선택하고 로케일을 선택할 수 있습니다. 현재 설정이 프로필 설정과 일치하지 않으면 메뉴 모음 오른쪽에 지구본 아이콘이 표시됩니다. 설정을 보려면 마우스 커서를 위로 가져가거나 지구본 아이콘을 클릭합니다.
워크북 시간대 변경	워크북 소유자인 경우 파일 설정을 선택하고 시간대를 선택할 수 있습니다. 현재 설정이 프로필 설정과 일치하지 않으면 메뉴 모음 오른쪽에 지구본 아이콘이 표시됩니다. 설정을 보려면 마우스 커서를 위로 가져가거나 지구본 아이콘을 클릭합니다.
워크북 데이터를 PDF로 다운로드/인쇄	파일 PDF 문서(.pdf) 로 다운로드를 선택하고 다운로드 영역 및 페이지 서식 옵션을 선택한 다음 다운로드를 클릭합니다.