워크북 공유
워크북 소유자 및 권한이 있는 편집자는 특정 사용자 또는 그룹과 워크북을 공유하거나 링크 공유를 설정한 다음 사용자에게 워크북에 대한 링크(URL)를 제공할 수 있습니다. Worksheets 어플리케이션에 대한 접근 권한이 있는 사용자와만 워크북을 공유할 수 있습니다.
워크북 공유에 대한 자세한 내용은 드라이브 사용자 가이드를 참조하십시오.
공유 유형 | 설명 |
|---|---|
지정되지 않은 사용자가 있는 경우 링크(URL) 사용 | 워크북에 대한 링크 공유를 활성화하면 Worksheets 어플리케이션에 대한 접근 권한이 있는 모든 사용자가 URL이 있으면 워크북에 액세스할 수 있습니다. 드라이브에서 또는 워크북에서 공유 버튼을 클릭하여 워크북을 공유할 수 있습니다. 원하는 공유 권한을 클릭한 다음,링크 공유 토글을 클릭하여 링크 공유를 활성화하고 URL을 복사하여 다른 사용자에게 제공합니다. 워크북의 링크 공유를 해제하면 변경사항이 즉시 적용됩니다. 링크 공유를 통해서만 참조에 액세스할 수 있는 워크북 간 수식이 #REF 오류로 변경됩니다. 개별 사용자와의 공유와 달리 링크를 사용하여 항목을 공유하는 경우 Workday는 알림을 전송하지 않습니다. 항목을 공유했음을 사용자에게 알리는 것이 좋습니다. 예를 들어, 워크북 링크를 이메일로 전송할 수 있습니다. |
특정 사용자 | 드라이브에서 또는 워크북에서 공유 버튼을 클릭하여 워크북을 공유할 수 있습니다. 항목을 공유하면 사용자에게 Workday 알림과 이메일이 전송됩니다(Workday 관리자가 이메일 알림을 활성화한 경우). |
그룹 포함 | 드라이브에서 또는 워크북에서 공유 버튼을 클릭하여 워크북을 공유할 수 있습니다. 개별 사용자와의 공유와 달리 그룹과 항목을 공유하는 경우 Workday는 알림을 전송하지 않습니다. 항목을 공유했음을 사용자에게 알리는 것이 좋습니다. 예를 들어, 워크북 링크를 이메일로 전송할 수 있습니다. |
워크북을 공유하는 즉시 사용자 인터페이스가 권한 레벨에 따라 사용자가 수행할 수 있는 액션만 표시하도록 조정됩니다.
워크북 소유자는 특정 사용자와 워크북을 공유할 때
고급
탭에서 다음과 같은 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.옵션 | 설명 |
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편집: 공유, 복사 및 다운로드/인쇄 옵션을 제공합니다. 코멘트: 복사 및 다운로드/인쇄 옵션을 제공합니다. 조회: 복사 및 다운로드/인쇄 옵션을 제공합니다. | 기본적으로 소유자만 워크북을 공유, 복사 및 다운로드/인쇄할 수 있습니다. 참고 :
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워크북 공유 대상으로 지정된 사용자는 처음에 Workday 데이터를 포함하여 워크북에 포함된 모든 데이터(숨겨진 데이터 제외)를 볼 수 있습니다. 공유 워크북이 Workday 데이터 소스의 라이브 데이터를 기반으로 하는 경우 워크북의 라이브 데이터를 업데이트하면 해당 사용자가 볼 수 있는 내용에 영향을 줍니다.
- 사용자에게 라이브 데이터를 새로 고칠 수 있는 권한이 있는 경우 새로 고치는 즉시 액세스 권한이 있는 데이터만 표시됩니다. 또한 데이터를 새로 고친 사용자와 관련된 시큐리티에 따라 다른 모든 사용자에게 표시되는 라이브 데이터가 달라집니다. 사용자에게 하나 이상의 데이터 소스 필드에 대한 액세스 권한이 없는 경우 라이브 데이터를 새로 고치려고 하면 오류가 발생합니다.
- 워크북 소유자가 모든 라이브 데이터 새로고침 액션을 수행할 때마다 또는 예정된 라이브 데이터 새로고침이 수행될 때마다 워크북의 모든 라이브 데이터가 새로 고쳐집니다. 워크북을 공유한 사용자는 라이브 데이터에 대한 소유자의 뷰를 다시 사용할 수 있습니다.
공유는 워크북 레벨에서 수행됩니다. 워크북의 개별 시트 또는 범위는 공유할 수 없습니다. 워크북 소유자는 워크북을 보호하여 다른 사용자가 워크북 내에서 범위를 편집하지 못하게 할 수 있습니다.