인력충원요청 생성 및 편집
Pre-Hire Process 기능 영역에서
인력충원요청
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.포지션 또는 직무 관리를 스태핑 모델로 사용하는 조직의 미충원 포지션에 대한 인력충원요청을 생성할 수 있습니다.
포지션 관리 조직의 경우, 충원요청에서 신규 포지션이 생성되면 단일 인력충원요청으로 여러 채용공고를 생성할 수 있습니다. 하나의 채용공고에 하나의 인력충원요청만 있을 수 있습니다. 직무관리 조직의 경우 여러 오픈 포지션을 선택할 수 있습니다.
진행중단 또는 폐기된 포지션에 대해서는 인력충원요청을 생성할 수 없습니다.
기존 포지션에 대한 인력충원요청을 생성하면 다음 정보가 자동으로 입력됩니다.
- 포지션 자체(충원된 포지션의 경우)
- 포지션 요건(오픈 포지션의 경우)
인력충원요청 생성
비즈니스 프로세스를 시작하면 Workday가 인력충원요청의 고유 ID를 생성합니다. 인력충원요청명 및 모든 관련 커뮤니케이션에 ID가 표시되므로 이름이 동일한 인력충원요청을 더 쉽게 구분할 수 있습니다. 다음과 같은 경우 자동으로 생성된 인력충원요청 ID를 사용하여 진행 중인 인력충원요청 생성 이벤트를 검색할 수 있습니다.
- 태스크를 저장합니다.
- 승인을 위해 태스크를 제출합니다.
진행 중인 인력충원
요청 이벤트 조회 리포트를 사용하여 진행 중인 인력충원요청
생성 이벤트를 검색할 수도 있습니다. - 인력충원요청 생성또는인력충원요청 편집태스크에 액세스합니다.인력충원요청의 관련 액션에서를 선택할 수도 있습니다.
- (선택사항)기존 충원요청에서 세부내용 복사프롬프트를 클릭하여 복사할 기존 충원요청을 선택합니다.
- 관할조직을선택합니다.
- 포지션 관리의 경우, 충원요청이 신규 포지션을 위한 것인지 아니면 기존 포지션을 위한 것인지 지정합니다.이 충원요청으로 여러 채용공고를 생성하려면 신규 포지션을 생성합니다.
- 근무자 유형을선택합니다.
- 채용 정보섹션에서 충원요청에 대한 일반 정보를 입력합니다.
옵션 설명 오픈 포지션 수최대 500개의 포지션을 추가할 수 있습니다.채용공고시 최상단 표시 직무채용에만 해당합니다.인력충원요청 및 사내 채용공고를 커스터마이즈 가능한 레이블로 강조 표시합니다. 채용공고시 최상단 표시 직무 레이블을 변경하려면커스텀 레이블 유지관리태스크에 액세스합니다.대체 대상다음과 같은 경우 재직 근무자 또는 퇴직자를 선택할 수 있습니다.- 직무관리 조직에 충원요청이 있습니다.
- 포지션 관리 조직에 신규 포지션이 있습니다.
채용 가이드3rd Party 채용담당자를 위한 가이드이 가이드는채용공고 게시태스크에 표시됩니다.채용 시작일이전 인력충원요청이 있는 오픈 포지션의 경우, 날짜는 이전 인력충원요청 이후여야 합니다.충원된 포지션의 경우,채용 시작일은현재 재직자의 충원일 후여야 합니다.채용 목표일이 날짜는채용 시작일또는 그 후여야 합니다.목표 종료일고용 종료일은 기간제 직원 및 임시고용직에게 적용됩니다.추천보상 지급 플랜채용에만 해당합니다.선택한 직무 프로필에 추천보상 지급 플랜이 이미 있는 경우, 인력충원요청에서 자동으로 해당 지급 플랜을 사용합니다. 프롬프트에서 다른 지급 플랜을 선택하여 자동으로 입력된 추천보상 지급 플랜을 변경할 수 있습니다.입사지원 템플릿인력충원요청 편집태스크에만 표시됩니다.시큐리티: Staffing 기능 영역의Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template도메인업데이트된 버전의 템플릿 사용선택한 입사지원 템플릿이 변경된 경우인력충원요청 편집태스크에만 표시됩니다.시큐리티: Staffing 기능 영역의Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template도메인 - 다음을 고려하여직무섹션을 완료합니다.
옵션 설명 추가 직무 프로필인력충원요청에 대한 추가 직무 프로필을 선택합니다. 채용 및 스태핑 프로세스의 이후 단계에서 이러한 직무 프로필을 선택할 수 있습니다.채용공고용 기본 근무지채용에만 해당합니다.기본 근무지와 다른 위치에 채용공고를 게시합니다. 이 위치는직무 찾기리포트에서 위치 관련 패싯을 식별하는 데도 사용됩니다. 여러 위치에서 동일한 채용공고 위치를 사용할 수 있습니다.위치 생성태스크의기본 채용공고 위치필드에서 자동으로 입력됩니다. 기본 채용공고 위치가 없으면기본 근무지필드의 값이 자동으로 입력됩니다.인력충원요청을 편집하는 경우, 채용공고용 기본 근무지필드에기본 근무지필드의 데이터가 자동으로 입력되지 않습니다.사업장또는채용공고가위치 용도로 지정된 위치만 선택할 수 있습니다.추가 채용공고 위치채용에만 해당합니다.추가 위치와 다른 위치에 채용공고를 게시합니다.인력충원요청을 편집하는 경우,채용공고용 기타 근무지필드에기타 근무지필드의 데이터가 자동으로 입력되지 않습니다.사업장또는채용공고가위치 용도로 지정된 위치만 선택할 수 있습니다.예정 주간 근무시간다음과 같은 경우 규칙에서 자동으로 입력됩니다.- 근무시간 규칙을 정의합니다.
- 국가별 근무시간 유지관리태스크에서 입력된 데이터에 규칙이 적용됩니다.
주간 근무시간은 다음 날짜의 예정 주간 근무시간을 기본값으로 사용합니다.- 복사할 인력충원요청
- 특정 포지션에 있거나 이전에 포지션을 충원한 근무자(포지션 관리 조직에서 인력충원요청을 생성하는 경우)
- 기존 미충원 포지션에 대한 요건(포지션 관리 조직에서 인력충원요청을 생성하는 경우)
- 인력충원요청을 생성할 때 설정된 기본 근무지의 시간 프로필
질문서채용에만 해당합니다.Workday는 사용자가 생성할 수 있는 조건 규칙을 사용하여 질문서를 자동으로 입력합니다. 채용 유형 질문서만 사용할 수 있습니다. 후보자가 사내 및 외부 채용사이트에서 직무에 지원할 때 이 질문서를 작성합니다.질문서를 제거하거나 바꾸려면테넌트 설정 편집 - HCM태스크에서 상시 인력충원요청 및 인력충원요청에서 1차 또는 2차 질문서 제거 또는 대체 활성화확인란을 선택합니다. 인력충원요청을 편집할 때 연결된 질문서가 활성 상태인지 확인합니다.어세스먼트채용에만 해당합니다.Workday는 사용자가 생성할 수 있는 조건 규칙을 사용하여 어세스먼트를 자동으로 입력합니다.시큐리티: Staffing 기능 영역의Staffing Actions Job Requisition Assessment도메인 - 임시고용직을 위한 인력충원요청에서 PO를 생성하려는 경우비용 정보섹션을 작성합니다.
옵션 설명 비용 회사PO의 회사를 선택합니다. 회사는 다음 정보를 자동으로 입력합니다.- 신규 포지션의 관할조직
- 기존 포지션에 대한 회사 지정내역 회사 지정내역이 없으면 관할조직의 값이 자동으로 입력됩니다.
공급자해당하는 경우 공급자를 선택합니다. 이 선택항목에 따라 공급자에게 지급할지 아니면 임시고용직에 지급할지가 결정됩니다.지출 카테고리재무회계를 위한 지출 카테고리를 선택합니다.지급 단가임시고용직의 최대 지급 단가를 지정합니다.빈도지급 빈도를 지정합니다. PO에 대한 시간을 입력하려면매시간을선택해야 합니다.최대 금액Workday는 다음을 통해 최대 금액을 추정합니다.- 목표 시작일과목표 종료일사이의 평일 수를 결정합니다.
- 평일에예정 주간 근무시간을5로 나눈 값(주당 요일)
- 계산된 시간에지급 단가를곱합니다.
임시고용직의 예상 최대 금액을 더 잘 반영하도록 이 계산을 재정의할 수 있습니다. 이 추정치는 휴일 또는 근무 스케줄을 고려하지 않습니다.Worktag승인 및 리포트를 신속하게 처리할 Worktag를 선택합니다.요청자의 코스트센터 및 지역 Worktag가 자동으로 입력됩니다. 이러한 Worktag를 재정의하거나 추가로 선택할 수 있습니다.이 임시고용직 유형에 대한 PO를 생성하는 경우공급자및Worktag를제외한 모든 필드가 필수입니다.Workday는 이 비용 정보를 임시고용직의 계약 및 PO로 자동 이전합니다. - (선택사항) 기본 채용담당자를 지정합니다.채용에만 해당합니다. Staffing 기능 영역의Staffing Actions: Job Requisition Role Assignment도메인에 대한 액세스 권한이 있는 경우역할 지정탭이 표시됩니다.
Workday는
입사지원 템플릿 유지관리
태스크를 사용하여 신규 충원요청에 지정할 템플릿을 결정합니다. 입사지원 템플릿 리뷰를
인력충원요청
비즈니스 프로세스의 단계로 추가하면 Workday가 지정된 시큐리티 그룹의내 태스크
로입사지원 템플릿 리뷰
태스크를 전송합니다.인력충원요청이 승인되면 상태가
진행 중 이
됩니다. 채용 시작일
에 포지션이 다음 조건을 충족하면 인터뷰 및 지원자 태스크에 사용할 수 있습니다.
- 상태는진행 중 으로유지됩니다.
- 충원요건의충원가능일이 미래 날짜가아닙니다.
- 직무 중복이 아닙니다.
채용 시작일
또는 그 후에 충원할 수 있습니다.- 근무자를 채용하려면 인력충원요청의 관련 액션 메뉴에서을 선택합니다.
- 홈페이지의채용Worklet에서 인력충원요청을 조회합니다.
- 포지션 프로필에서충원요청프로필 그룹을 클릭하여 포지션과 관련된 모든 인력충원요청을 조회합니다.
- 인력충원요청을 생성할 때 단체협약 및 요소를 지정하는 데 도움이 되도록, 지원자 단체협약 세부내용비즈니스 프로세스를 인력충원요청 생성 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 추가합니다.